非公開
外資医療機器メーカー、日本法人での総務ポジションとなります。
今まで専任者がおりませんでしたので、ポジションとして初の採用となります。
オフィス全般の管理、事務手続き等・総会、取締役会議事録等のファイル及び管理・会社登記簿
並びに登録関連書類の管理・その他会社全般に係るもの（用度管理: 携帯電話、オフィス用具、
催し物等）の管理など多岐に渡ります。
【具体的には】
業務詳細を記載いたしますが、全てを網羅されている必要はございません。
◆オフィス関連：
ファシリティー管理（含 契約書・警備）
オフィス環境整備（オフィス内の什器や備品、消耗品の管理）
施設管理全般（会社の建物や土地の管理）
◆株関連：
・ 株関連
・ 金券管理
・ 産業廃棄物搬出関連の管理
◆保険関連：
・ 損害保険・団体保険契約関連（経理と一緒に行う）
・ 自動車保険の事務手続管理
◆防災関連（含 BCP）/ リスク関連]：
・ 防災管理：消防計画策定、防災計画策定、消防設備管理、各種訓練実施,
・ セコム安否確認サービス
◆株主総会関連]
・ 株主総会関連
（US本社とのやり取り。日本で株主総会開催を仕切ることはない）
◆用度管理関連：
・ 文書管理
・ 私用車・社有車管理(車検、修理、予約管理、配車など)
・ 社内外の慶弔業務
・ 総務年間予定の策定
・ コスト削減・効率化
・ ビザ対応
・ 航空券の手配
・ 各種レポート作成
【働き方】
フレックスタイム：有
リモート勤務：2～3日／週
コンサルタント
伊藤 達哉