NEW ジョブNo.652686 【障がい者採用】人事部の事務サポート(コーポレート職人事本部)

  • 契約社員
  • 外資系企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 未経験可
  • 障がい者積極採用
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

アクセンチュア株式会社

人事本部の下記いずれかの部署(以下)に所属し、業務サポートを担当します。

①中途採用または障がい者採用アシスタント
中途採用または障がい者採用に関連するアシスタント業務。ご経験やご希望に合わせて、将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能。

<業務例>
・採用業務のサポート
・候補者との面接実施(オンライン及び対面)
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)

〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。

②新卒採用アシスタント:
新卒採用のアシスタント業務を行っていただきます。ご経験やご希望に合わせて、いずれかの担当にてご相談させていただきます。また将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能です。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)

〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。

③障がい者採用リクルーター:
障がい者採用に関連するリクルーター業務。ご経験やご希望に合わせて、採用アシスタントからスタートし、業務内容や範囲を調整しながら対応いただくことも可能。

<業務例>
・候補者の母集団形成(人材紹介会社とのリレーション構築、イベントやセミナーの企画・運営)
・候補者マネジメント(面接、惹きつけ、オファー、フォロー、進捗管理等)
・担当部署へのヒアリング、提案、報告資料作成、連携等
・採用イベントの企画・運営
・マーケット情報調査
・候補者との面接実施(オンライン及び対面)
・候補者との人事面談
・オファー面談
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録 
※電話対応は基本なし 

※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
※研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。

④健康推進室事務アシスタント
社員との面談日程調整、Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成、資料テンプレート作成、面談資料の事前準備(面談資料内へ診断書の内容や休職情報の記載等)、シェアポのデータベース管理、健康情報の電子データ化およびサイトへの登録 ※電話対応あり 

※ 現在は、出社を前提とした働き方となっております。ただし、ご事情次第では週1~2回程度の在宅勤務可能です。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。

⑤人事オペレーション業務(HRライフサイクルマネジメントアシスタント)
入社・退職・休職・復職・異動・証明書発行業務 各種手続きなどの業務サポート

⑥労務アシスタント
労務の部署が行う人事労務業務(ポリシー、調査票対応、雇用契約更新、勤怠管理、派遣、出向、労災、社会保険、コンプライアンスなど)のサポートを行う事務業務です。ミスなく正確に、納期までに素早く処理するが求められるほか、イレギュラーケースへの対応能力も求められるポジションです。
・定期レポート対応
・調査票初期対応
・書類の不備チェック
・必要書類の取り寄せ
・書類のファイリング
・郵送手続き
・Excelを使用した社員データ管理、業務管理
・メール対応
※プリントアウトや発送の際には、出社が必要になります。各種手続きなどの業務サポート

⑦退職金や福利厚生に関連する事務アシスタント
給与や、福利厚生・保険の手続きを行っている部署に所属し、事務作業を行います。
<業務の例>※適性に応じて業務内容を検討いたします。
・退職金の事務手続き
・福利厚生の支給手続き
・書類(紙)のコピー・スキャン・管理
・証明書等の発行手続き
・取引先や社内からの問い合わせ対応(電話・メール・チャット)
・保険商品の販売代理店のサポート業務
※業務では主にOutlookやExcel、業務システムを利用します。
※英語力をお持ちの場合は、Global Teamとのやり取りや、英語での事務手続きもお任せします。

⑧社員向けの研修運営業務サポート
社員向け研修運営のサポート全般を行っていただきます。
事前準備
・社員向けアナウンスの作成、配信(リマインド含む)
・受講者管理、問合せ対応、オンサイト/オンライン研修の環境設定、現場設営
・(必要に応じて)研修場所の確保、備品発注・準備
当日運営
・オンサイト/オンラインサポート(Teamsへのチャット投稿や現地での受講生フォローアップ含む)
事後作業
・事後アンケートの配信、アンケートの集計
その他研修運営に付随する業務全般
※週2日程度の在宅勤務が可能。ただしオンサイトでの研修がある場合は、当該研修のサポートを優先するため、在宅勤務の利用回数は状況により変更することがあります。
※英語への抵抗感が無い方 (研修を受講する社員にはEnglish Speakerもいるため)

人事未経験の方も歓迎です。事務経験があり、今後人事の経験を積みたい方、外資系やITコンサルティング業界に興味がある方にお勧め。在宅勤務も可能です。
【実勤務地】神奈川県/横浜市西区みなとみらい/3-6-3MMパークビル

コンサルタント 豊留 貴子

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、人事・労務系/人事(教育・研修)、人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/人事(組織開発)、人事・労務系/人事アシスタント
年収 300万円~420万円
勤務地 神奈川県
応募資格 【必須条件】
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数)、Word、PowerPoint)
・周囲と適切にコミュニケーション・報連相をしながら業務を遂行できる方

【歓迎条件】
・人事/採用の業務経験をお持ちの方
・面接官としての実務経験がある方(採用ポジションのみ)

【その他】
・ホスピタリティがある方。
・自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
・ミスなく慎重に作業ができる方(個人情報の取扱いがあるため)。
・マルチタスク/イレギュラー対応/短納期の業務への対応ができる方。
・英語への抵抗感が無い方(オンライントレーニングや、会社からのアナウンスメールが英語の場合があります)。

障害者手帳をお持ちの方
学歴 高卒以上
雇用形態 契約社員
勤務時間 9:00-18:00 ※短⽇短時間相談可能
[実働時間] 08時間00分
休日・休暇土、日、祝日
年末年始休暇、育児休暇、慶弔休暇
私傷病休暇※、結婚・出産・忌引休暇(ライフ・パートナーの場合含む)、ボランティア休暇※など(※試用期間終了後から取得可能)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
各種法人会員及び契約施設・ホテル、各種クラブ活動、産業医による健康相談室、カウンセリング支援制度(EAP)、カフェテリアプラン、 会員制の各種サービス優遇/割引制度、英語学習プログラム、社内TOEIC受験(条件あり)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名アクセンチュア株式会社
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム)
ヘッドオフィス:海外
事業内容総合コンサルティング事業

【障がい者採用】人事部の事務サポート(コーポレート職人事本部)

  • 事務系/一般事務・OA事務、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、人事・労務系/人事(教育・研修)、人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/人事(組織開発)、人事・労務系/人事アシスタント
  • 300万円~420万円
  • 神奈川県