アクセンチュア株式会社
人事本部のいずれかの部署(以下)に所属し、業務サポートを担当します。
■中途採用または障がい者採用アシスタント
中途採用または障がい者採用に関連するアシスタント業務。ご経験やご希望に合わせて、将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
■新卒採用アシスタント:
新卒採用のアシスタント業務を行っていただきます。ご経験やご希望に合わせて、いずれかの担当にてご相談させていただきます。また将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能です。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の採用イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
〇働き方:
研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
■障がい者採用リクルーター:
障がい者採用に関連するリクルーター業務。ご経験やご希望に合わせて、採用アシスタントからスタートし、業務内容や範囲を調整しながら対応いただくことも可能。
<業務例>
・候補者の母集団形成(人材紹介会社とのリレーション構築、イベントやセミナーの企画・運営)
・候補者マネジメント(面接、惹きつけ、オファー、フォロー、進捗管理等)
・担当部署へのヒアリング、提案、報告資料作成、連携等
・採用イベントの企画・運営
・マーケット情報調査
・候補者との人事面談
・オファー面談
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
※電話対応は基本なし
※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
※研修後は、在宅勤務と出社を組み合わせた働き方となります。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
■健康推進室事務アシスタント
社員との面談日程調整、Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成、資料テンプレート作成、面談資料の事前準備(面談資料内へ診断書の内容や休職情報の記載等)、シェアポのデータベース管理、健康情報の電子データ化およびサイトへの登録 ※電話対応あり
※ 現在は、出社を前提とした働き方となっております。ただし、ご事情次第では週1~2回程度の在宅勤務可能です。
※今後会社の方針に応じて勤務形態は変更される可能性があります。
■人事オペレーション業務(HRライフサイクルマネジメントアシスタント)
入社・退職・休職・復職・異動・証明書発行業務 各種手続きなどの業務サポート
人事未経験の方も歓迎です。事務経験があり、今後人事の経験を積みたい方、外資系やITコンサルティング業界に興味がある方にお勧め。在宅勤務も可能です。
【実勤務地】神奈川県/横浜市西区みなとみらい/3-6-3MMパークビル