非公開
障がい者支援(グループホーム事業、就労支援事業、施設開拓)を
行う企業での総務部長ポジションとなります。
設立3年余り、IPOも視野に入れ事業拡大傾向となっております。
社員数も100名を超え(アルバイト含め500名)更なる事業拡大が見込まれる中
管理部強化を行っており、総務責任者を新たに募集することになりました。
【具体的には】
総務部門の部長候補として、部門の統括業務のみならず、経営層とコミュニケーションを
取りながら、管理体制や業務フローの見直しなど、今後の会社規模拡大にあわせた
管理部門の強化を図って頂きます。
■総務業務全般の統括:
・社内規程の策定・運用管理
・オフィス設備や拠点の維持管理、修繕計画の立案・実施
・契約管理および重要書類の管理
・株主総会や取締役会の準備・運営サポート
■業務管理の強化:
・全社的な業務効率化の推進、業務プロセスの見直しと改善提案
・各部門との調整・連携を通じ、社内外の業務進行をサポート
・各部門の業務フローの標準化や、効率的な運営体制の構築
・各拠点や部署間のコミュニケーション促進および連携強化
■法務・コンプライアンス対応:
・各種法的文書の管理
・法律や規制の遵守状況の確認・対応
・リスク管理およびコンプライアンスの推進
■庶務業務の統括:
・社内外のイベントや会議の運営サポート
・備品や設備の管理、および調達の最適化
・社内の環境整備および安全衛生の管理
■BCPの策定・管理:
・災害時の対応マニュアルの策定・更新
・リスクアセスメントの実施および改善提案
・事業継続のための体制構築および従業員向けの訓練実施
※労務経験などもお持ちの場合はお任せする可能性がございます。
スタートアップ企業となりIPO準部中企業となります。
総務部長として活躍いただきたい企業です。