ジョブNo.788216 【上場企業】総務:ファシリティマネジメント(リーダー~マネージャー候補)

  • 正社員
  • 上場企業
  • グローバル企業
  • 従業員1000名以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり

非公開

上場グローバルフードカンパニーでの総務(ファシリティ)ポジションとなります。
ファシリティマネジメントを中心として、職場環境の質を戦略的に向上させ、
組織全体のパフォーマンスを最大化する重要な役割を担います。

施設やオフィス環境の運営・管理を通じて、従業員が安全かつ快適に、そして生産的に働ける環境を整備し、
業務の効率化とコスト最適化に貢献します。具体的には、建物・設備の保守管理、オフィスレイアウトや
スペース活用の最適化、備品やインフラの調達・管理、安全衛生基準の遵守、環境への配慮、外部業者との
契約管理、災害対策の整備など、広範囲にわたる業務を担当します。
また、部門間の調整や従業員からの要望対応を通じて、企業文化の醸成や従業員満足度の向上にも寄与します。

【具体的には】

・オフィス運営管理:オフィス環境の整備、レイアウトの最適化、設備・備品の調達・管理を通じて、
 快適で効率的な職場を維持。
・ファシリティマネジメント:ビル管理会社や業者との連携、修繕・清掃・セキュリティ対応などを含む施設管理全般。
・庶務関連業務:社内行事の企画と実施、施設および備品の発注と管理を含む各種社内総務業務の運営支援。
・安全衛生管理:労働安全衛生法に基づく体制整備、防災体制の整備、感染症対策など、従業員の安全確保。
・文書・契約書管理:契約書、社内文書、機密情報の適切な保管・管理と押印プロセスの運用。
・株主総会・登記関連サポート:株主総会の準備・運営支援、登記事項証明書の取得などの法務関連業務。
・渉外・リスクマネジメント:反社会的勢力の排除対応、冠婚葬祭対応、信用調査の実施など。
・チームマネジメントとリーダーシップ:庶務チームのマネジメント、業務改善の推進、組織間調整と
 コミュニケーション、プロジェクトの計画と実行。

日本発のフードサービスをグローバルに展開する成長企業です。

コンサルタント 伊藤 達哉

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/オフィスマネージャー
年収 500万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須要件】
・ファシリティマネジメントの経験
・MS Office等の事務管理ソフトの操作スキル

【歓迎条件】
・上場企業でのオフィスマネジメント経験
・飲食・小売業界での経験
学歴 大卒
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00-18:00
実働時間:8時間
休日・休暇土、日
年間休日 113日
育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
所定休日月7~10日、その他/会社指定日(月間21日勤務) ※本社勤務の場合、上記の所定休日を土日祝日にあてて公休にするケースが多いです。 ★連続休暇取得制度/年に2回、長期休暇を取得する制度
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、社宅、従業員持株制度
■交通費全額支給 ■社会保険完備 ■確定拠出年金 ■社員持株制度 ■借上住宅制度 ※社命での転勤の場合、引越し費用100%、家賃(エリアによって上限あり)の60%を補助。
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、家族手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(フードサービス・飲食)
ヘッドオフィス:国内

【上場企業】総務:ファシリティマネジメント(リーダー~マネージャー候補)

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/オフィスマネージャー
  • 500万円~600万円
  • 東京都