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＜ 業務概要 ＞
本ポジションは、部門副社長（Division Vice President）のスケジュールおよび会議管理を中心とした
秘書業務を担います。
日々の予定調整、重要会議に向けた資料・プレゼンテーションの準備を行い、業務の円滑な遂行を支援します。
また、機密性の高い情報や資料を慎重に取り扱うことが求められ、先を見越した行動力と高い自己管理能力が必要です。
＜ 業務内容 ＞
1. エグゼクティブアシスタント業務
・副社長のスケジュール管理（日次）、経費精算（月次）、出張手配（必要に応じて）
・社内会議の設定、アジェンダ作成、議事録作成
・来客対応（旅程管理、ホテル・車両手配、食事・贈答品の手配など）
・VIP対応（ホテル・レストラン・ギフト・花・カード等の手配をブティックと連携して実施）
・会議時の軽食・飲料・ランチの準備
2. 社内コミュニケーション／翻訳・通訳業務
・社内向け資料・記事の英日／日英翻訳
・スタッフやローカル幹部との朝食会の企画・通訳・議事録作成
・部門メンバー向けのグループ会議、報告会、懇親会の企画・交渉・実施
・他部門アシスタントと連携し、全社的な社内会議やイベントの企画・運営
3. ビジネスプランニングおよびプロジェクト管理
・事業計画策定に関する業務（例：戦略資料の作成）
・必要に応じて、プロジェクトマネジメント業務を遂行
・様々な業界での出身者が多く、固定概念に捉われず活発に意見交換ができる環境です。