ジョブNo.799845 Document Control Manager

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WOTA株式会社

この度、事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築するため、Document Control Managerを募集いたします。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、品質マネジメントシステムとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを推進してくださる方を求めています。

【想定業務例】
■文書体系・標準・運用ルールの設計
・WOTAの製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。
・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。
・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。

■発行・更新・廃止のフロー管理
・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。
・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。
・ドキュメント管理システム(DMS)を活用した効率的なフロー運用を推進。

■各部門連携・監査
・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。
・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。
・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。

■対外文書の適合性保証(法令・契約・顧客要件):
・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。
・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。


■WOTAの可能性
・グローバル展開のリーダーシップ
 └WOTAの製品は、災害対応やインフラ整備の遅れた地域に革命をもたらす技術として世界中から注目されています。
COP28への参加や英ウィリアム王子が創設した"史上最も名誉ある"環境賞「アースショット賞」の受賞など
海外市場でも評価が高く、持続可能な水循環モデルを世界中に普及させる可能性を秘めています。
・社会的意義のある技術
 └水の循環を効率化し、廃棄水の削減を実現する技術は、気候変動や水資源問題を克服する重要な鍵となります。
人々が「水の自由」を享受できる社会づくりを支援するという、
非常に社会的意義のある事業に携わることができ
シリーズCから今後IPOを目指していく事業グロースフェーズのため今後も、やりがいや実感を持てる機会も多くあると自負しております。
・ひとりひとりが主体性を発揮できる組織体制
 └製造業でありながらも、100人規模の異能が集まり本気の挑戦を通じて組織全体が進化する「百人経営」を組織思想として掲げ、
"本気の遊び"を成立させるための「人材の高い純度」と、"責任と成長"の考えを土台にした「大胆に挑戦の奨励する環境」づくり、
そして一律基準による人事評価だけでなく、"人間愛"をベースにした「一人ひとりの実存と向き合う人事」を大事に考えています。

■採用の背景
WOTA株式会社は2014年の創立以来、21世紀最大の課題と言われている「水問題」を、創造的に解決することを目指しているスタートアップ企業です。
具体的には、上下水道に依存しないインフラ構築を進め、災害時や水資源が限られた地域での活用を推進しており、2021年からは海外展開に挑戦し、世界中から技術者や研究者が集まる企業へと成長を遂げています。それでもWOTAの使命である「人類の資源利用を循環型社会へと変革することによる水問題の根本解決」にはまだまだ未達で、今後さらなる非線形的な変化をもたらすには、世界初・世界一を目指す情熱と野心を持つ仲間が不可欠です。世界のため、人のために生きたいという利他精神や、水問題の根本解決という難易度の高い目標に対して、わくわくする気持ちを抱いた方と、ぜひ、一緒に世界への挑戦を始めたいと考えております。

【中央区】フィールドサービス責任者◆人類の水問題を解決/東大発スタートアップ/土日祝休/フレックス
■事業内容
水処理装置の製造・開発・販売、アルゴリズム開発
WOTA BOX事業
WOTA BOXは、世界初の「持ち運べる水再生処理プラント」です。生活排水を98%以上再利用し、上下水道いらずの水利用を可能にします。独自開発の水質センサとAI技術で、浄水処理と排水処理を両立。誰でもどこでも、水循環によって豊富な水利用が可能になる、人にも環境にも優しい未来の水インフラです。

コンサルタント 北村 幸太

募集要項

職種 その他/その他職種、エンジニア(電気・電子・機械)系/プロダクトマネジメント・プロジェクトマネジメント(電気・電子・機械)
年収 650万円~1400万円
勤務地 東京都
応募資格 ■必須スキル
技術文書・法規文書の作成・管理経験
公共事業対応の理解
文書管理システムの運用経験

■歓迎スキル
ISO取得支援の経験
QMS(ISO9000等)運用経験3年以上
公共事業での文書開示・調整の実務経験
リスクマネジメント知識
文書監査・是正対応の実績
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 <基本就業時間> 10:00〜19:00
<フレックスタイム制>
標準労働時間:8時間/日
(所定労働時間:8時間)
コアタイム:10:00〜16:00
※試用期間は対象外となります。

時間外労働: 有
本ポジションには月40時間分の固定残業代が含まれています(みなし労働時間制)。
月40時間を超える時間外労働が発生した場合は、超過分の時間外勤務手当を別途支給します。
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、その他休暇
完全週休2日制 年末年始休暇:原則12/29〜1/3 夏季休暇は7~9月間に、有給休暇5日取得
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、その他手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名WOTA株式会社
業種・資本 その他(電力・ガス・水道・エネルギー関連)、メーカー系(機械(メーカー))
事業内容小規模分散型水循環システムの開発 水処理自律制御システムの開発

Document Control Manager

  • その他/その他職種、エンジニア(電気・電子・機械)系/プロダクトマネジメント・プロジェクトマネジメント(電気・電子・機械)
  • 650万円~1400万円
  • 東京都