非公開
■Position Specification Position: Sales Operation Assistant Manager
■Location: Tokyo Office
■Reporting to: Sales Operations ＆ IT Senior Manager
【Responsibilities / Duties】
- Handle order process and data entry Both B2B and D2C, order entry process and input are done through D365
- Manage outbound process with 3PL Execute the associated tasks related to product shipment in cooperation with the warehouse *tagging etc.
- Optimize delivery schedule To distribute the right product at the right time, communicate with related teams (internal sales team, MD team etc.) and execute a delivery plan.
- Team leading Lead and supervise a small team within the sales operation team. Providing guidance, training and performance feedback.
【Key requirements / Minimum qualifications】
-Experience in Sales Administration +5 years
-English skill plus
-People management experience is plus
-Accuracy and attention to detail in administrative work
-Experience in the Outdoor / apparel industry a plus
-Experience and knowledge in ERP / WMS
-Analytical and problem-solving skills
-Excellent interpersonal and communication skills to deal with partners, both internal and external
-Motivated, team player and self-starter with a can-do attitude
【Software】
-Basic PC skills (Microsoft Office Excel, Word, Email etc.)
-Familiarity with Excel functions (e.g. VLOOKUP, SUMIF) is a plus
-Ability to communicate in English (read/write) is considered a strong advantage.
【Personal】
- Professional attitude
- Problem-solving oriented
- Good communicator, integrative and team player
- Strategic and logical thinking
- Highly organized and detail-oriented
- Integrity
【職種概要】
■ポジション名：営業オペレーション アシスタントマネージャー
■勤務地：東京オフィス
■上司：営業オペレーション＆IT シニアマネージャー
【主な業務内容】
・受注処理およびデータ入力：
B2B（法人向け）およびD2C（消費者向け）の注文処理と入力業務。D365（Microsoft Dynamics 365）を使用。
・3PL（サードパーティ物流）との出荷業務管理：
倉庫と連携し、製品出荷に関する業務を実行（タグ付けなど含む）。
・配送スケジュールの最適化：
適切なタイミングで適切な製品を配送するために、社内の営業チームやMD（マーチャンダイジング）チームなどと連携し、配送計画を実行。
・チームリーディング：
営業オペレーションチーム内の少人数チームを指導・監督。指導、トレーニング、パフォーマンス評価を行う。
長い歴史のある高品質のプロダクトと類い稀なブランド体験を提供するアウトドアブランド。
代名詞とも言える安全性とイノベーションを追求し続け、世界でマーケットをリードするグローバルプレミアムブランドとして高い評価を獲得。
その洗練されたデザインと、極めて高い機能性が融合した製品ラインナップは、アパレル、フットウェア、バックパック、クライミングハードウェア、アバランチセーフティと他に類を見ないほど幅広く構成されており、世界屈指の長い歴史と伝統をも誇るアウトドアブランドとして、世界約40の国・地域で展開しています。