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【職務の概要】
現在、コミュニケーション部門内におけるイベント機能の確立に向けて準備を進めています。この部門では、ポップアップ、PRイベント、大規模なHJイベント（クライアントやプレス向け）、展示会、社内会議などの企業イベントを管理します。この機能は、本社のマーケティング＆コミュニケーションチーム内のイベントチームをモデルとしています。
そのため、イベントを企画・実行できる、優れたコミュニケーション能力とプロジェクトマネジメントスキルを持つ人材を求めています。予算管理、納期遵守、複数プロジェクトの同時進行を細部にまで注意を払いながら遂行できる方が理想です。ブランドと目的に沿った印象的な体験を創出することに情熱を持つ方を歓迎します。
【主な職務内容】
■ イベントの企画・実行：
ポップアップ、PRイベント、大規模なHJイベント（クライアント・プレス向け）、展示会、社内会議などの企業イベントに関する包括的な企画・実行。
会場選定、ベンダー交渉、予算管理、ロジスティクス、ゲスト管理、ケータリング、エンターテインメント管理、現場運営など、イベント運営のあらゆる側面を管理。
イベントのタイムラインを作成し、すべての締切を遵守。
PR、マーケティング、DCO、CRM、リテールなどの社内チームと連携し、イベントが会社全体の目標と整合するように調整。
ソーシャルメディアキャンペーン、メールマーケティング、広報活動などのイベント戦略を、コミュニケーションチームの他メンバーと共に立案・実施。
■ 予算・ベンダー管理：
イベント予算の作成・管理、費用対効果の確認、予算内での運営を徹底。
ベンダーやサプライヤーと交渉し、最良の条件を確保。
イベント要件と予算に基づき、ケータリング、会場、装飾、エンターテインメントなどの適切なベンダーを選定・調査。
象徴的なアイコンを持っている伝統的なジュエリーブランド。最高品質のダイヤモンドと職人技による製品づくり、サステナビリティへの取り組み、革新的なデザイン、そしてグローバルなブランド力を通じて、世界中の顧客に特別な体験を提供しています