NEW ジョブNo.816289 【プライム上場】総務ポジション

  • 正社員
  • 上場企業
  • ベンチャー企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 一部在宅勤務

非公開

プライム市場企業においての総務ポジションとなります。
経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。

M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や
運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。
社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力と
リーダーシップに期待しています。

【具体的には】

<オフィス・ファシリティ管理>
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。

<社内規定・資産管理>
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。

<イベント運営>
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。

<その他コーポレート業務>
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート

※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。

コンサルタント 伊藤 達哉

募集要項

職種 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー
年収 400万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須要件】
・総務経験をお持ちの方
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度)、Power Pointの実務経験

【歓迎スキル・経験】
・ファシリティ業務経験:オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力:ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力:社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 フレックスタイム制 ・コアタイム:10:00~16:00 ・フレキシブルタイム:(始業)7:00~10:00 (終業)16:00~22:00
8時間
※所属長の判断により、10:00~19:00等の固定シフトとなる可能性がございます。
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、その他休暇
特別休暇(7月~9月の任意の日に3日間 ※2024年度)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
・関東ITソフトウェア健康保険組合 ・ベネフィットステーション ・社内クラブ活動支援 ・リファラル採用決定でインセンティブ支給 ・誕生日月にデジタルギフト1万円分支給 ・社内交流イベント(全社会、シャッフルランチ等) ・N-minutes(1日20分間昼寝ができる) ・資格補助制度 ・服装自由 ・在宅勤務制度有 等
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 広告・メディア系(広告・デザイン・イベント)、IT・通信系(インターネット関連)
ヘッドオフィス:国内

【プライム上場】総務ポジション

  • 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー
  • 400万円~600万円
  • 東京都