株式会社アンドパッド
■募集背景
既存事業の急成長や新規ビジネスが次々と誕生し、サービス内容が多様化しているため、オペレーションが複雑化、高度化しております。 このような環境の中で、組織がパフォーマンスを最大化し続けるためには、環境整備を行うべく、ルーティン業務のみならず、組織の先を見据えた改善提案や施策立案など会社の変化に柔軟に適用しながら、自ら率先して仕事を創り出し組織に価値を発揮していくことが求められます。 既存のオペレーション業務をより正確に、よりスピーディーな対応がとれるような改善や、派遣社員の方の定常業務をサポートしながら、業務の効率化を主体的に進めて頂ける方を募集します。
■仕事内容
営業管理における定常業務を担っている派遣社員をリードしながら、より効率的で正確性を担保したワークフローを構築していただきます。また、営業部からイレギュラーな対応があった際に、案件整理及び問題解決や、部門横断的な課題に対して、他部門と協業しながら、解決を図ることが求められます。
＜具体的な業務内容＞
・IT補助金申請業務
・派遣社員管理業務
・問い合わせ対応（電話・メール）
・上記に付随する業務プロセスの改善
・その他営業事務全般
・初期の期待：入社後1～2年ほどは、IT補助金周りの申請業務をメインで携わっていただきます。
・将来の期待：業務に慣れてきたタイミングで上記に付随するプロセス改善業務にも携わっていただきます。
■POINT
・多角的に物事を捉える力を身に着けることができる
社内外問わず、様々な関係者と接するため、広い視野をもち多角的に物事をとらえる力を身につけることができます。また、部門横断的な課題にも対処しながら、様々な業務に携わることができます。
・営業サイドの受注獲得に貢献できる
営業活動を活性化するためのIT導入補助金業務のサポートを通して、営業の受注獲得に貢献できます。
・意思決定・判断力を養える
業務における運用や対応方針を自ら決定できる環境下のため、様々な経験の中で、自己の成長を実感することができます。
・派遣社員の業務管理経験
毎朝実施している派遣社員との朝会で進捗状況を確認していくため、派遣社員の業務管理に携わることができます。
・業務改善能力を身に着けることができる
業務に慣れてきたタイミングで、派遣社員やメンバーがより効率よく業務に従事できるようにプロセス改善に取り組むことができる環境です。
＜チームの雰囲気＞
お互いを尊重し、高いホスピタリティでコミュニケーションをとることを意識しているため、気持ちよく仕事ができる環境を提供しております。
＜業務の進め方＞
・毎朝、派遣社員と朝会を実施
・週2回補助金チームとの朝会を実施
・週1回営業推進部内でのMTGを実施
・個別必要であればMTGを実施
※チーム内で密にコミュニケーションを取りながら進めていくため、協調性や巻き込みながら業務を進めることが得意な方を求めております。
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