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【募集背景】
当社では、クラウドサービス、業務システム、サーバー機器、ネットワーク機器、
外部ベンダーとの保守・請負契約など、情報システムに関わる調達が多岐にわたっています。
これまでは各部署が個別に調達対応を行っており
契約内容の整理や条件の見直しを進めるにあたり
安定的に調達業務を担当するポジションが必要となりました。
そのため今回、情報システム領域の調達・契約業務を専門的に担うポジションとして新設することとなりました。
まずは既存の契約状況や取引内容を整理し、徐々に業務を把握しながら、
適切な調達が進む体制づくりを一緒に進めていただける方を求めています。
将来的には調達体制の強化も視野に入れており、
腰を据えて長く働きながら、経験に合わせて業務範囲を広げていける環境です。
【業務内容】
情報システム領域に関する契約・調達・ベンダー折衝の専門担当として、以下の業務をお任せします。
▼ 主な契約・調達対象
・ITサービス / SaaS(Microsoft365、BOX等)
・SAP系ライセンス
・ハードウェア(サーバー、無線LAN 等)
・外部ベンダー・協力会社(ヘルプデスク要員、SIer等)の請負契約
▼ 担当いただく業務イメージ
・ベンダーとの価格交渉
・契約内容の確認・調整
・仕入れ条件の整理
・社内稟議や調達フローに沿った契約手続き
・契約更新時の見直し提案
・コスト削減につながる改善の検討
・関係部門との調整(営業部、集中購買担当、情報システム部、親会社 他)
【この業務のミッション】
・当社グループに適した 調達のスタンダードを整える こと
・ベンダーと適正な条件で交渉し、無理のない コスト削減を実現 すること
・契約・調達に関する課題を整理し、 実現可能な改善案を提案 すること
・将来的な組織体制を見据え、 調達業務の「型」をつくる こと
【この仕事に向いている方】
・派手な改革ではなく、実務を丁寧に整える仕事を好む方
・関係者と落ち着いて調整しながら、粘り強く進められる方
・契約・調達業務を長期的なキャリアにしたい方
・腰を据えて、経験を活かしたいと考えている方
・主体性はあるが、必要な場面では周囲と相談しながら進められる方
【キャリアパス】
■入社～1年
・現行フローの理解
・ベンダーとの関係構築
・中小規模の案件から担当
・課題整理と小さな改善提案
■入社2年目~5年
・調達領域の中核人財として自走
・契約更新・条件見直しの提案
・社内調整のリード
・調達プロセスの標準化
■入社6年目～
・後進育成・仕組み定着
・中長期戦略の検討
・グループ最適化への貢献
【フルリモート勤務】
業務状況に応じて出社・出張が発生致します(出社・出張頻度：月1回～3回程度)
※交通費や宿泊費は会社負担となります
※グループ内および各種研修による出張が発生する可能性もあります
【他社と何が違うの？】
①親会社の安定基盤×IT専門子会社
大手グループならではの安定性と、IT専門会社としての専門性を両立した環境。
②IT領域に特化した調達で、経験を“そのまま深められる”
対象をITに絞っているため、調達経験がそのまま専門性に変わる。
③ベンダー・協力会社と直接調整できる裁量
大企業で分断されがちな交渉も、当社では専任として進められる。
④主体的に進めながらも、必要な場面で連携できる
自立自走前提のポジションだが、相談・連携できるチームがあるため安心して進めやすい。
【なぜユアソフトは"働きやすい"のか】
社員の声を聴き、多くの社員が長く働けるよう常に制度を見直しています。
2024年度によりよく改善した項目の一例をご紹介します。
1.副業・兼業OK！新たなスキルと経験を積んでキャリアアップ
ユアソフトは、社員の成長意欲を尊重し、副業や兼業を推奨しています。
新たなスキルを身につけることで、個々の成長だけでなく、会社全体の成長にもつながると考えています。
多くの社員が実際に副業を活用し、キャリアを広げています。
※情報漏洩防止と労働基準法の順守のため、事前に会社の承認が必要ですが、承認実績は多数あります。
2.有給休暇付与日数 平均21.5日！年間15日以上の取得推奨！
社員が心身ともに健康に働き続けられるよう、ユアソフトでは有給休暇の
利用促進に積極的に取り組んでいます。
入社2年目以降は年間22日の有給休暇が付与され、平均付与日数は21.5日。
さらに、全社員に年間15日以上の取得を推奨しており、入社後すぐに利用可能な有給も平均12.7日です。
※入社月に応じて2〜20日の有給休暇が付与されます(入社時に即日付与)。
3.時間外労働は全社平均12時間以内！プライベートも充実
社員のワークライフバランスを大切にするため、ユアソフトでは
時間外労働が平均12時間以内に収まるよう管理しています。
プライベート時間や自己研鑽のための時間を確保しつつ、時間外労働が発生した場合には
賃金割増率1.3倍で支給されます(労基法の1.25倍よりも高い率です)。
※プロジェクトの繁忙期には変動する場合があります。
4.育児・介護休暇制度の拡充で安心して働き続けられる
ユアソフトは、すべての世代の社員がライフイベントに合わせた働き方ができるよう、
育児や介護のサポート体制を整備しました。
・パパ育休制度を新設し、男性社員も育児に積極的に関われる環境を提供
・育児休暇の規定を見直し、入社1年未満の社員も利用可能に(規定撤廃)
・介護休暇を93日から1年間に延長し、分割取得も可能にしました。
【会社説明会動画①】
https://youtu.be/ZY2KWOC4v7w
【会社説明会動画②】
https://youtu.be/L2Go2Wx_8HA
【業務内容変更の範囲】
関係業務全般
・人を大切にする文化を大事にしています。リモートワーク下でも、チームメンバーと協働して仕事を進めています。
・社員の挑戦を後押しする雰囲気・制度があり、成長志向の強い若手～中堅社員が多く活躍しています。
・福利厚生が手厚く、家賃補助、資格取得、報奨金など、従業員一人一人の生活や成長を会社として支援しています。
・コアタイムなしのフルフレックス制度を導入するなど、積極的に働き方改革を進めています。ワークライフバランスの取れた働き方が可能です。（2021年度ガバナンス推進チーム実績：平均残業時間14時間/月、有給消化率85.9％）