アストラゼネカ株式会社
総務業務に関する一般事務をお任せします。
スキルやご経験に応じておまかせする業務を決定します。(下記の全てをお任せするわけではありません)
<ファシリティ業務>
・オフィス備品購入(発注、受領確認、請求書対応)
・オフィス備品補充
・宅急便や郵便などの配送
・配達の対応
・会議室利用
・執務空席確認およびデータ入力
・分析
・Café業務のサポートやオフィス菓子納品サポート
・社内SNSやイントラへの案内掲載
・オフィス環境の改善に向けた提案
・その他 オフィス周りのサポート
<事務業務>
・月末請求書対応
・月初の振替伝票作成(エクセル作業含む)
・社員への各種サービス(プリントや外部会議室)のアカウント作成およびフォロー)
・社員からの各種サービス(外部会議室、印刷、宛名ラベル,機密廃棄、社章や名刺 etc)に関する問い合わせや依頼対応
・アンケート集計や利用データ分析(エクセルやForms,PPT使用)
・業者とのやり取りや新規業者のアカウント申請
<その他の業務補助>
・プロジェクトの補佐
・チームメンバーのサポート
・他部署の業務サポート
【業務内容変更の範囲】会社に定める範囲
ワークライフバランスの良さや、社内(国内外)での豊富なキャリアパスが用意されている点が特徴のグローバル企業です。
【実勤務地】大阪府/大阪市北区大深町/3番1号 グランフロント大阪タワーB