非公開
外資エネルギー企業となります。
国策として、化石燃料から次世代エネルギーにもシフトしております。
今回は総務マネージャーポジションとなります。
【具体的には】
日本オフィスは100名以下となります。
こちらの総務マネージャーとして部下1名のマネジメントも含め、総務全般をお願いします。
グローバルから、急遽対応しなければならない案件だどもあり臨機応変に対応出来る方を募集しております。
・ファシリティ
・社内イベント
・セキュリティ関連
・契約書関連
その他、総務として幅広く対応いただきます。
Job Summary
The AS Manager is responsible for ensuring the smooth operation of the office and creating an efficient, safe, and well-organized work environment. This role encompasses facility management, general administrative tasks, document control, safety and security oversight, business continuity planning, and vendor management.
Key Responsibilities
Office Operations & Facility Management
・Oversee daily office activities and maintain efficient workflows.
・Manage office layout, space planning, equipment procurement, and maintenance.
・Handle facility management, including cleaning, repairs, security, and vendor coordination.
・Ensure compliance with Japanese building codes, fire safety, and occupational health standards.
Safety & Business Continuity
・Implement and maintain Safety Management Systems (SMS) and Business Continuity Management (BCM) plans.
・Monitor emergency preparedness and risk mitigation measures.
・Conduct regular safety audits and drills.
General Administration
・Answer phone calls, greet visitors, and manage incoming/outgoing mail and deliveries.
・Organize company events, meetings, and travel insurance arrangements.
・Support staff with administrative needs.
Document Control Management
・Develop and maintain filing systems for physical and digital documents.
・Manage internal documents, contracts, and reports.
・Ensure data security and confidentiality.
Budget and Financial Support
・Monitor office-related expenses and manage budgets.
・Process invoices and assist with expense reporting.
【働き方】
時差出勤：有（8時～10時出社）
リモート：無
グローバル企業での総務マネージャーポジションとなります。