ジョブNo.834727 【化粧品・コスメ】総務(バックオフィス全般)ポジション

  • 正社員
  • ベンチャー企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 転勤なし

非公開

コスメ関連のHD会社のブランドとなります。
商品はヘアケア・スキンケアを中心に展開していく状況です。
今回は総務を中心としてたバックオフィスポジションとなります。

【具体的には】
社内外との調整や運営を支えるポジションです。
日々の業務改善やデータ整理を通じて、社内の働き方をより良くする仕組みづくりに貢献していただきます。
・お客様対応関連(外部委託コールセンターからのエスカレーション対応とデータ集計)
・返品商品の梱包・発送、返送品の不具合チェック・記録および担当部署への報告
・問い合わせ対応向けのマニュアル・FAQ・資料の作成
・お客様対応に関するデータ整理・分析および報告資料作成
・関連部署との調整業務
・一般事務(備品管理、社内資料更新、各部署への連絡、新入社員・退職者対応、オフィス内業務 など)
※お客様対応はすべて外部コールセンター経由で行い、社員が直接連絡することはありません。
※商品の梱包・発送業務は社内で行います。

【ポジションの魅力】
総務として社内外の調整や日常業務を支え、会社運営を円滑に進めるポジションです。
業務改善やデータ整理、マニュアル整備を通じて、働きやすい環境づくりに貢献できます。

【働き方】
・フレックス:無
・リモート:無

コスメ関連のHD会社のブランドとなります。
商品はヘアケア・スキンケアを中心に展開していく状況です。
今回は総務を中心としてたバックオフィスポジションとなります

コンサルタント 伊藤 達哉

募集要項

職種 事務系/営業事務、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/広報、総務・広報/オフィスマネージャー
年収 385万円~530万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須経験】
・2年以上の事務経験、社会人経験
<PCスキル>
・Excel:セルの書式設定やSUM・SUBTOTAL・VLOOKUP・SUMIFなどの基本的な関数を使用できる
・その他:Outlook・Teams (使用メールソフト)
・Word・PowerPointで簡単な文書作成や資料作成ができる方

【歓迎経験】
・化粧品・美容業界での事務・カスタマーサポート経験
・FAQやマニュアル作成の経験
・Excelでの集計・分析の経験
・文章作成やデータ整理が得意な方
・カスタマーサポート(エスカレーションされる内容に対応)業務の経験や知識がある方
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 10:00~19:00
8時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、その他休暇
産前産後休暇/育児休暇 休日は会社カレンダーあり(2025 年は夏季休暇8月14日から8月17日まで、冬季休暇は12月30日から2026年1月4日まで)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(日用品(メーカー))、メーカー系(化粧品(メーカー))
ヘッドオフィス:国内

【化粧品・コスメ】総務(バックオフィス全般)ポジション

  • 事務系/営業事務、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/広報、総務・広報/オフィスマネージャー
  • 385万円~530万円
  • 東京都