エクスペリサス株式会社
海外営業アシスタント(トラベルコーディネーターサポート)は、
海外営業担当(トラベルコーディネーター)が行う旅程提案やプランニング、
海外旅行会社とのコミュニケーションといったフロント業務を、事務・調整・管理の側面から支えるポジションです。
海外の旅行会社とのやり取りを円滑に進めるため、正確な事務対応と細やかな気配りを通じて、
営業チームが安心して業務に集中できる環境を整えていただきます。
また、ご本人のご希望や適性、これまでのご経験に応じて、
将来的に海外営業(トラベルコーディネーター)ポジションへキャリアアップしていただくことも可能です。
海外営業担当の業務を身近で支えながら実務を学べるため、
営業の現場を理解したうえで、段階的にステップアップできる点も本ポジションの特徴です。
主な役割は以下のとおりです。
・海外の旅行会社とのメール対応補助(英語)
・見積作成補助、営業資料の作成補助、データ入力
・請求書・契約関連書類の作成
・案件のスケジュール管理、進捗確認
・社内外の関係部署との連携・調整業務
・その他、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務全般
※営業活動・旅程設計・顧客への提案は海外営業が担当します
※海外出張・現地対応は想定していません
海外営業アシスタントは前に出て営業を行う役割ではありませんが、
一つひとつの丁寧なサポートが、海外営業の成果やお客様の満足度に直結する重要なポジションです。
・100年先に文化を継承するという社会的意義 を実感できる