NEW ジョブNo.838849 秘書/総務_Executive Assistant/, General Affairs【外資系アウトドアブランド】

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

非公開

■Position:Executive Assistant/, General Affairs
■Report line manager: Head of HR

【業務内容】
1. 経営陣(秘書業務)
・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート
・会議設定、会議室手配、来客対応(本国からのビジット対応)
・出張手配(航空券、宿泊、交通手段等)
・経費精算サポート

2. 総務業務全般
・オフィスファシリティの管理・運営
・オフィス防災管理、衛生管理
・備品・消耗品の管理および発注
・郵便物・宅配便の受領、発送対応
・各種契約書・社内文書の管理
・社内ルールや運用のサポート

3. 出張・ビジネスサポート
・スタッフの国外出張の手配および調整
・出張に伴う各種書類・情報の準備
・ベンダーや取引先との調整業務

4. ビル・オフィス管理
・ビル管理会社・外部業者との連絡、調整
・オフィスの安全・衛生・防災管理
・レイアウト変更や設備トラブル対応

5. 人事関連の事務サポート(一部)
・入退社手続きの事務サポート
・人事関連書類の作成・管理
・その他HRチームのサポート業務

長い歴史のある高品質のプロダクトと類い稀なブランド体験を提供するアウトドアブランド。
代名詞とも言える安全性とイノベーションを追求し続け、世界でマーケットをリードするグローバルプレミアムブランドとして高い評価を獲得。
その洗練されたデザインと、極めて高い機能性が融合した製品ラインナップは、アパレル、フットウェア、バックパック、クライミングハードウェア、アバランチセーフティと他に類を見ないほど幅広く構成されており、世界屈指の長い歴史と伝統をも誇るアウトドアブランドとして、世界約40の国・地域で展開しています。

コンサルタント 川岸 枝里

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事アシスタント
年収 400万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 【応募資格・要件】
・総務、秘書、または管理部門での実務経験(1 年以上)
・マルチタスクで業務を進められる方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・基本的なPC スキル(Word、Excel、Outlook 等)
・英語に抵抗がない方
(MTG などへの参加はないですが、メールなど読み書きができる方。本国がある外資系環境のため)

【求める人物像】
・主体的に業務を進められる方
・サポート業務にやりがいを感じられる方
・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方
・チームワークを大切にできる方
・ホスピタリティの高い方
・ブランドのフィロソフィーやプロダクトにロイヤリティをもっていただける方
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 フレックス:コアタイム10:00-16:00 ※固定残業代35h含む。
実働8時間
休日・休暇土、日、祝日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
結婚、出産、育児、介護、看護、慶弔
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
社員割引、定期健康診断、団体傷害保険 ③屋内原則禁煙(屋外喫煙施設有/ただし、電子タバコのみ)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、退職金手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 リテール系(ファッション・アパレル(リテール))、メーカー系(ファッション・アパレル(メーカー))
ヘッドオフィス:海外

秘書/総務_Executive Assistant/, General Affairs【外資系アウトドアブランド】

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事アシスタント
  • 400万円~500万円
  • 東京都