株式会社アンドパッド
■募集背景
既存事業が急成長していることや新しいビジネスが次々と誕生し、サービスの内容がより多様化していることから、オペレーションがより複雑化、高度化しています。 このような環境の中で、組織がパフォーマンスを最大化し続けるためには、単にルーティン業務のみならず、環境整備や組織の先を見据えた施策立案や会社の変化に柔軟に適用しながら、自ら率先して仕事を創り出していく必要があります。 既存のオペレーション業務をより正確に、よりスピーディーな対応がとれるような改善や、派遣社員の方の定常業務をサポートしながら、業務の効率化を主体的に進めること、また、新しい事業が大きく成長をする中で、一から業務プロセスを構築し、運用までチャレンジしたい方を募集します。
■仕事内容
営業管理における定常業務を担っている派遣社員をリードしながら、より効率的で正確性を担保したワークフローを構築していただきます。また、営業部からイレギュラーな対応があった際に、案件整理及び問題解決や、部門横断的な課題に対して、他部門と協業しながら、解決を図ることが求められます。
＜具体的な業務内容＞
・既存事業の受注確定から請求、入金処理までのオペレーション対応および改善
・業務ルールや業務フローの策定
・契約請求管理のチームマネジメント
・各種申請内容の承認
初期の期待(メイン業務)：請求書/発注書/見積書などいわゆる契約請求の管理及び、業務体制の改善
将来の期待：ゆくゆくは、新規事業(BPO、フィンテック、その他)の契約やワークフロー構築、契約フォーマットの型化などにも従事していただきます。
【使用ツール】
・Salesforce
・freee
・Googleスプレッドシート/Excel, Googleスライド/Powerpoint, Gmail, Googleカレンダー
■POINT
・業務を改善した結果、一人当たりの生産性が上がり、営業からの要望によりスピード感を持って対応した際に、感謝されるところにやりがいを感じる
・組織の結節点として、他部署には無いプレゼンスの発揮の仕方ができ、様々な業務領域（会計、法務、システム、アカウント管理、営業/CS…etc）と接点を持つことができる
・請求管理業務の経験/基本的な会計知識、法務知識の習得/派遣社員・契約社員の業務マネジメント
・経理、法務などの観点も踏まえ、総合的に物事をとらえる力を身につけることができる
・キャリアパスとして、短期的にはメンバーからリーダーへの昇格、中長期的にはMGR候補へのステップアップを想定しております。（御本人の志向に合わせて、営業推進部内の他グループへの異動の選択肢も検討しております）
＜チームの雰囲気＞
・マイクロマネジメントは行わず、自主性/自律性を尊重しております。
・対面/リモートを問わず対話を重視する環境です。
・法務、経理、営業、カスタマーサポートなど色々な業務領域の方とコミュニケーションの取れる方を求めております。
ITにより建築業界の現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1の施工管理アプリを開発。
大きなマーケットで更なるシェア拡大を目指しています。