非公開
人事総務部門のアシスタントとして、下記業務を担当いただきます。
【人事領域】
■スケジュール調整
・新入社員オリエンテーション、従業員研修、産業医との月次ミーティング、HR／オフィス管理関連の各種会議など、社内外のミーティングの調整（社外での会議の場合は、会場や交通手段の手配も実施）。
■採用サポート
・面接の日程調整、候補者やエージェントとの連絡、履歴書の保存、採用管理表の更新など
■入社・退社手続きのサポート
・新入社員の受け入れおよび退職手続きの際、必要書類と入退館証の準備をサポート
・社会保険および民間保険への加入手続きにおいて外部ベンダーと連携しサポート
■文書管理
・人事関連の各種文書の管理
■社内問い合わせ対応
・人事関連の依頼・問い合わせに対する一次窓口として対応の対応
【総務関連】
■日常のオフィス管理業務
・事務用品、名刺、飲料、年賀状などの発注、コピー機等設備の管理。
・従業員の机の鍵、防災用品・備蓄品の管理、機密文書の廃棄手配。
■イベント運営
。研修・ウェビナー・対面イベント（採用プログラム、ゲストスピーカーランチョン等）の運営をサポート
（弁当手配、会場予約、ギフト購入、交通手配など）
■ベンダーおよび契約管理
・HR・オフィス管理関連の新規ベンダー登録・契約登録を社内システムで対応
・必要に応じて法人契約書を作成
・人事／管理部門関連の請求書処理
【その他】
・産業医参加の月次安全衛生委員会に出席し、議事録を作成して社内配布
・残業時間の記録を集計し、社内レビュー用にまとめる
・社内ローンの残高・利息の更新
・社内承認プロセス支援（申請書作成および役員への承認依頼送付）。
・郵便物の受発送、電話応対および取次ぎ（必要に応じてエスカレーション）。
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