非公開
当社の事業成⾧・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連(事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。
現在はマネジャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。
総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
・グループ会社の各種統制
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【組織】
シニアマネージャー(1) － マネージャー（空席) － リーダー(1)★ － スタッフ(8)
★印は今回の入社時点での募集ポジションです。現在はマネジャーが空席なので、早期にマネジャーに昇進できる人材を求めております。
スタッフの構成は現在、60歳代嘱託社員が1名、50歳代が1名、30歳代が3名、20歳代が2名、10歳代が1名です。(男性は20歳代に1名、ほかは全員女性です)
【業務内容変更の範囲】
当社における各種業務全般
売上高約1,200億円、従業員約600名の事業規模を持つ当社で、広報活動を通じてブランド価値の向上と企業の成⾧に貢献することができます。
事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、開発、生産、物流といった直接部門はもとより、事業企画や管理部門とも連携しながら、企業全体の広報戦略を立案・実行する経験を積むことができますので、幅広い広報の知識とスキルを自然に磨くことが可能です。また、役職間・部門間を問わず相談しやすい職場環境であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。柔軟にアイデアを提案し、実行に移すチャンスが多いため、創造力を発揮しやすいポジションです。