ジョブNo.851407 Senior Workplace Services Manager

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 管理職
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

リシュモンジャパン合同会社

< 企業概要 >
Richemontは、宝飾品、腕時計、プレミアムアクセサリー分野を中心に、世界を代表するラグジュアリーブランドを
展開しています。
各メゾンの伝統とクラフトマンシップを尊重しながら、革新と創造を通じてブランド価値の向上を目指しています。
社員・来訪者・パートナーが心地よい体験を得られるオフィス環境づくりを進めています。

< 業務内容 >
■受付運営
・受付チームの採用、育成、評価管理
・来訪者対応全般(入退館、駐車場手配、ロッカー管理)
・グループ基準に基づく業務手順の作成
・受付シフトの管理
・サイン類の整備、館内コミュニケーション管理
・身だしなみ基準、トレーニング実施
・外部ベンダー管理および契約対応

■ワークプレイス運営
・ホテリング/清掃、フロント、バックオフィス環境の維持管理
・ワークプレイス基準の社内推進
・ハイブリッド勤務に合わせたデスク予約運用
・デジタルチケットによる問い合わせ、フィードバック管理
・オフィス内スペースの状況把握と運用最適化

■コラボレーションスペース管理
・コワーキングエリアの運営
・会議室(VIPサロン含む)・外部予約の管理
・社内コミュニティイベントのサポート
・予約不要エリアの調整

■ケータリング管理
・指定ケータラーおよび契約管理
・コーヒーポイント、社内レストラン、外部ケータリングの品質維持
・多様な食事ニーズに合わせたメニュー検討
・コーヒーポイントの提供内容の標準化

■会議・イベント運営
・各メゾンとの社内イベント調整
・セキュリティ、ビル管理、外部イベント会社など各部門との連携
・会議室設営(IT連携含む)
・タウンホール(全社会議)サポート

■コンシェルジュ/オンサイトサービス
・フラワー手配
・小型備品の貸し出し
・遺失物管理
・文具管理
・メールルーム運営
・カフェテリア運営

■管理業務
・オンボーディングサポート
・コーポレートカード管理
・機密廃棄物管理
・名刺管理
・社用車管理
・オフィスアメニティ整備
・社内サービス全般の経理サポート

■CSR/環境対応
・グループ環境方針の遵守
・省電力、節水、廃棄物削減など建物関連の環境施策をCSRチームと推進

・様々な業界での出身者が多く、固定概念に捉われず活発に意見交換ができる環境です。
・国内での裁量も大きく、本国に縛られないスピード感のある企業です。

コンサルタント 髙橋 大輔

募集要項

職種 総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 700万円~900万円
勤務地 東京都
応募資格 < 応募条件 >
■必須経験
・5年以上のワークプレイス/ホスピタリティ管理経験
(複数拠点の経験歓迎)
・ワークプレイス体験/従業員体験プログラムの企画実績
・交渉力、ベンダー管理能力に優れ、パートナー関係を構築できる方

■ 歓迎スキル
・ホスピタリティまたは観光マネジメント等の関連分野の学位が望ましい

■スキル
・日本語:ネイティブレベル
・英語:ビジネスレベル 以上
(単独でHQとのWeb会議の対応ができるレベル)
・フランス語:尚可

不問
学歴 専門卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 ・09:30 - 18:00 ・フレックス制度:有(コアタイム無し) ・リモートワーク制度:有(週1回取得可能)
実働時間:07時間30分
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 122日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、GW休暇、慶弔休暇、その他休暇
・特別休暇:年4日付与 *入社月により付与日変動 ・傷病休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、資格支援制度、研修制度、その他待遇・福利厚生
・グループ内モビリティ異動制度 ・社員割引制度 ・ファミリーセール制度 ・スタッフセール制度 ・定期健康診断 ・インフルエンザワクチン接種補助
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、退職金手当、その他手当
受動喫煙防止措置敷地内禁煙

企業情報

企業名リシュモンジャパン合同会社
業種・資本 リテール系(ファッション・アパレル(リテール))、商社系(ファッション・アパレル(商社))、メーカー系(ファッション・アパレル(メーカー))
ヘッドオフィス:海外
事業内容宝飾品、時計、革製品、筆記具などの輸入販売

Senior Workplace Services Manager

  • 総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 700万円~900万円
  • 東京都