アサヒグループジャパン株式会社
※ご経験、適性、障がいの特性等に応じて業務内容を決定いたします。
■会議体運営・事務サポーター
新規事業の創出・推進を担う成長戦略企画部において、円滑な組織・業務運営を支えるオペレーション担当として以下の業務をお任せします。
◇業務内容イメージ
1.会議運営・事務局サポート
・議事録作成および部内への展開
・スケジュール調整、会議室の予約管理、会議インビテーション送付
・会議当日の運営サポート(PCと会議室の音響機器、カメラ接続・設定 等)
2.管理・ガバナンス補助
・部内監査の補助業務(書類チェック等)
・情報管理担当者のサポート(ドキュメント整理、管理簿の更新)
・新メンバー加入時のシステム権限付与申請、各種手続き
3.庶務業務
・レターBOX(郵便物)の定期確認と配布
・個人ロッカーの利用管理 等
※チームメンバーの指示のもと、サポート業務(サブ担当)からスタートいただく予定です。
※テレワーク可能(フルリモートは不可)ですが、業務都合上少なくとも毎週水曜日午前は出社いただく必要があります。
■当該ポジションの魅力/働き方
◇やりがい
自分が整えた事務プロセスや会議運営が、新しいビジネスが生まれる一助になっていることを実感できます。また、周囲のメンバーとフラットにコミュニケーションできる環境があり、自ら業務改善を提案して、採用される風土もあります。
◇働き方
フルフレックスタイム制度あり。
週1〜2日の出社とテレワークを組み合わせたハイブリッドワークが可能です。
当該ポジションは、現時点では残業は想定していません。
◇就業環境(本社)
・集中希望時や休憩場所として個室ブース(予約不要)、食堂(昼食時除く)の使用可能
・就業時間中は健康支援室に保健師常駐
【変更の範囲】適性に応じて、会社の指示する業務への配置転換を命じる
ライフワークバランスが取りやすい職場環境です
・在宅併用勤務可能(出社は週1-2日程度)
・フレックス利用可能
・残業は基本的になし
【実勤務地】東京都/墨田区吾妻橋/1-23-1