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急成長中の「メディア×エンターテインメント×IT」を支えるバックオフィスチームの一員として、組織運営の基盤づくりに携わりませんか?
総務部は、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう環境整備を行う少数精鋭チームです。
事業拡大に伴い、総務全般のオフィス運営や労務・契約対応など幅広い業務を担い、組織の成長を支えてくれる新しい仲間を募集します!
将来的には、制度設計や業務効率化など、より経営に近い立場での推進役を目指せる環境です。
「人と組織を支える仕事」にやりがいを感じられる方、ぜひお力を貸してください!

◼︎主な業務内容
・オフィス運営・ファシリティマネジメント(環境整備/レイアウト変更/備品管理 等)
・社内規程・ルールの整備および運用改善
・契約書・文書管理、各種稟議・申請フローの設計/改善
・社内イベントや全社施策の企画・運営
・外部ベンダー(不動産・設備・業者等)との折衝・管理
・情報セキュリティ・リスク管理体制の整備
・総務領域における業務フローの可視化・効率化(AIツール等の活用含む)
・組織拡大に伴うコーポレート機能の立ち上げ・改善推進

◼︎将来的にお任せしたいこと
・総務業務全体の運用見直し・業務改善提案
・システム導入やAIツールを活用した業務効率化
・勤怠・労務関連のサポート(勤怠集計・入退社手続き等)
・支払・請求処理のサポート
・管理部門のマネジメントやチームづくり

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コンサルタント 西藤 周平

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)
年収 400万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 必須スキル
・企業での総務業務の実務経験5年以上
・基本的なPCスキル(Excel・Word・Google Workspace 等)
・Teams、Slack等のチャットによる業務経験
・オフィス出社(週5日)が可能な方
・メディア×エンターテインメント×IT領域への強い興味関心
・指示待ちではなく、方針を踏まえて自走できる思考力

歓迎スキル
・既存のやり方に捉われず、業務改善・仕組み化を主体的に推進した経験
・未整備な組織・体制をゼロから構築した経験
・スタートアップ/ベンチャー環境での就業経験
・経理、労務、法務領域での業務経験
・自動生成AIを活用した業務効率化・改善の経験
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:30-18:00
休日・休暇土、日、祝日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
■同社規定による休日 ■産休・育休制度あり(取得率100%)
待遇・福利厚生資格支援制度、その他待遇・福利厚生
【制度・手当】 ■お弁当割引券 ■フリードリンク ■オフィスコンビニ ■ショッピングモール優待券 ■部活動/同好会 ■お好きなPC、デバイスの貸与 【スキルアップ】 ■資格取得サポート ■ブックシェア
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(ソフトウェア・SaaS)
ヘッドオフィス:国内

総務

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)
  • 400万円~600万円
  • 東京都