アサヒグループジャパン株式会社
※ご経験、適性、障がいの特性等に応じて業務内容を決定いたします。
■情報システム部門事務担当
部門内の業務が円滑に進むよう、各種事務業務や運営に関わる庶務業務をお任せします。
◇業務内容イメージ
1. フロア内における庶務業務
・名刺の発注手続き、発注内容の確認、関係者への連絡
・フロア内の備品の補充及び整理、共有ロッカーと格納物の管理
・郵便物や社内書類の仕分け、配布
・部門内における各種提出物や対応事項の期限などのリマインド
2. 社内で必要となる事務対応
・各種社内申請書類の確認・取りまとめ、申請・提出対応
・社内で使用する資料や一覧表の内容更新、データの修正・更新
・組織情報などの簡単なメンテナンス作業
3. 社内会議の運営サポート
・Outlook/Teamsによる日程調整・招待送付
・事前の議題収集及び発信
・議事録の作成、進行支援 等
※いずれの業務も判断を求められる場面は少なく、基本的にはマニュアルや指示に沿って進める業務が中心です。
※フレックス制度の利用及びテレワーク可能ですが、毎週火曜日・金曜日は業務の兼ね合いで可能な範囲で出社いただけると幸いです。
■当該ポジションの魅力／働き方
◇やりがい
部門運営を事務・庶務面から支えることで、社員が安心して働けるIT環境づくりに裏方として貢献できる仕事です。
設立間もない組織でもあり、自身の担当業務が組織全体の円滑な運営につながっているという実感を得られます。
◇働き方
フルフレックスタイム制度あり。
基本的にはテレワークを組み合わせたハイブリッドワークが可能です（２日間出社／フルリモート不可）。
当該ポジションは現時点では残業は想定していませんが、業務特性上、毎週火曜日・金曜日及び月末はそれ以外と比べてやや業務量が増える見込みです。
◇就業環境(本社)
・集中希望時や休憩場所として個室ブース(予約不要)、食堂(昼食時除く)の使用可能
・就業時間中は健康支援室に保健師常駐
【変更の範囲】適性に応じて、会社の指示する業務への配置転換を命じる
ライフワークバランスが取りやすい職場環境です
・ハイブリットな働き方（２日出社）
・フレックス利用可能
【実勤務地】東京都/墨田区吾妻橋/1-23-1