株式会社IHI
【求人概要】
当社は、防衛省(自衛隊)向けに各種航空機用エンジンおよびその整備・修理・補用品を供給し、日本の安全保障を「空」から支える重要な役割を担っています。近年、我が国を取り巻く安全保障環境は一層厳しさを増しており、防衛産業全体に対する期待と責任も高まっています。その中で、当社が提供する航空機エンジンの安定供給と、適切なメンテナンス・補用品供給は、自衛隊の航空機を安全かつ効率的に運用し続けるために欠かせません。
一方で、航空機エンジン事業は高度な品質要求に加え、国際情勢に左右されやすい流動的なサプライチェーンの影響を強く受ける事業です。そのため、防衛省との契約条件(権利・義務・要求事項)を正確に理解したうえで、契約どおりの履行を確実に進めることが不可欠です。また、今後の事業成長に必要なキャッシュフローを安定的に確保するためにも、円滑な契約履行と計画的な入金管理が極めて重要となります。
本ポジションでは、社内の各関係部門と連携を行い、契約履行上の課題を最前線で解決していく役割を担っています。契約上のトラブルや生産現場で生じる課題に対し、社内調整と防衛省との交渉をリードし、納期や品質、コスト、入金など多面的な要素を調整しながら着地させていくことがミッションです。
その結果として、案件の完遂による大きな達成感だけでなく、防衛省の満足度向上や当社への信頼強化に直接貢献できるポジションです。ご入社後は、契約履行上の個別課題対応からスタートし、将来的には入金計画策定や契約納期管理を含めた契約後工程全体をリードしていただくことを期待しています。
【業務詳細】
▼入社後、当面お任せしたい主な業務
はじめの一定期間は、瑞穂工場における契約履行の「現場」に近い立ち位置で、以下のような実務を担当いただきます。
■工場部門等で生起した課題への対応・社内調整
航空機用エンジンおよび関連部品の製造・整備・修理の過程で発生する各種課題に対し、関係部門と協業しながら解決に向けた調整を行います。
例:
- 整備・修理作業が計画から遅延し、防衛省との契約納期に間に合わないリスクが顕在化した際の対応
- 部品の品質・損傷に関するトラブル発生時の原因整理と再発防止策の検討
- サプライチェーンの混乱等により特定部品の調達が遅延した際の代替案の検討やスケジュール再構成
・これらの課題について、社内の関係各部門と連携し、社内としての対応方針を整理・合意形成します。
■防衛省との交渉・調整(営業活動)
・上記の課題やスケジュール変更が契約条件に影響する場合、防衛省との仕様・納期・費用等に関する交渉・調整を担当します。
- 納期遅延が見込まれる場合の状況説明、リカバリー計画の提示、必要に応じた納期変更交渉
- 遅延原因を究明し、現実的な解決策の検討
・昭島拠点の部署で締結された契約に基づき、瑞穂工場としてどのように契約を履行していくか、後工程の実働側の窓口として防衛省担当者とコミュニケーションを取っていただきます。
■契約履行に必要な諸手続き・社内外調整
・防衛省契約を適切に履行するために必要な、各種書類・証憑の作成・提出、検収・検査手続き、変更契約の手続き。
・契約条件や納期の変更が必要な場合、社内関係部門とすり合わせたうえで、正式な変更手続きに接続。
・契約条項(権利・求償・違約金・検査条件等)を正確に理解し、契約どおりの履行が行われているかを確認するとともに、逸脱が生じる場合のリスク評価・対策を検討。
▼一定期間経過後に期待する主な役割
より上流かつ全体を俯瞰した立場から、以下の業務を主担当として担っていただきます。
■入金計画の策定・キャッシュフロー管理
・担当案件について、防衛省からの入金タイミングと金額を見通した入金計画を策定し、月次・四半期・年度単位でキャッシュフローを管理。
・製造・整備の進捗や検収スケジュールと連動して、請求・入金のタイミングをコントロールし、事業計画上必要なキャッシュフローを確保。
・遅延や計画とのギャップが生じた場合には、その要因を分析し、工程計画や契約条件の見直し、顧客への説明・交渉等を通じてリカバリーを実施。
■契約納期管理・契約履行上の課題解決
・契約締結後の「後工程」の責任者として、瑞穂工場における契約履行状況(納期・数量・品質・コストなど)を総合的に管理します。
・昭島拠点で決定された契約納期を前提に、工場側の生産計画・整備計画と整合させながら、実現性のあるスケジュールを組み立てます。
・工程遅延や仕様変更、サプライチェーン要因等により問題が発生した場合には、関係部門と協議しながら、納期再設定・生産計画の組み替え・要員増強など、現実的な打ち手を検討・実行します。
【アピールポイント】
国防の一端を担う業務であり、社会貢献を実感することが出来るとともに、以下のようなスキルを身に着けることができます。また、将来的にはマネージャーとして組織を率いていただく可能性もあります。
●官公需ビジネス全般に通用する契約実務(予算取得・見積~契約、納入、代金回収等)の習得
●対外交渉や諸調整の能力アップ
●原価計算スキル
●経営指標(売上・利益・CF等)に関する知識
●世界の安全保障に関する知識
●チームマネジメントの能力アップ
【働き方】
・平均残業時間:20時間
・フレックス可否:可
・リモート勤務:可(週1~2日程度)
・出張:有(週2~3回)
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務