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仕事内容
＜業務内容＞
システム開発部門にて各事務手続きや請求処理を対応しながら、時間給事務スタッフ数名を取りまとめ、事務業務全体の品質向上・標準化・効率化を推進していただくポジションです。
現場に近い立場で業務を理解しつつ、 「属人化している」「やり方が人によって違う」「非効率が多い」といった課題を整理し、仕組みとして回る体制を一緒に作っていただきたいと考えています。
・稟議申請、電子申請など各種手続き
・グループ会社への請求、支払い業務
・時間給事務スタッフ数名の業務フォロー・進捗管理
・業務の割り振り、優先順位整理
・新人・入社者への業務レクチャー
・業務フローの見直し、整理
・マニュアル作成・更新
＜主な使用ツール＞
Microsoft office365製品、 Excelなど
働く環境やチームについて
長期的に安心して働ける環境づくりにも力を入れており、スーパーフレックスタイム、在宅と出社を合わせた働き方です。
また、チーム構成は部長1名、マネージャー1名、社員3名、時間給社員10名ほどです。
当ポジションの魅力
・今までの経験を活かして、業務の標準化や効率化など、仕組みづくりに関わることができます
・チームがスムーズに回るよう関係各所との調整も担うため、交渉力・折衝力を活かせるポジションです
・AI等の新技術を活用しながら、業務改善・自動化の企画から担える環境です
勤務時間
・スーパーフレックスタイム制（コアタイムなし）
・年間所定労働時間 1920時間
・1日平均8時間/休憩60分
・リモート/在宅勤務 有
休日
・年間休日 120〜125日（長期休日20日含む）
・年次有給休暇 有
・慶弔休暇
・看護休暇
・介護休暇
・育児休暇
コンサルタント
石山 元善