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大手グローバルタイヤメーカーの総務部にて下記の業務を担当いただきます。
【業務内容】
①危機管理・防災/減災対策
・各種自然災害ほか危機への備えについて関係部門の対応を主導、
危機発生時の危機管理本部立ち上げ、事務局対応
②文書・情報管理
・社内文書および文書管理システムの管理・運用、
情報セキュリティの統括管理
③不動産管理、建屋・執務環境整備
・働きやすさ、モチベーション向上に寄与する執務環境維持・整備
・新建屋建設プロジェクト対応
④各種式典・OB会
・各種式典(初出式、社長就任式等)、OB会等の事務局対応
⑤総務
・保安、社有車および安全運転管理、経費予算管理ほか
⑥渉外対応・その他
・渉外(住友連係、近隣)、代表電話対応(苦情対応等を含む)ほか
【部署構成】
総務部20名(兼務含む)管理職3名(管理職比率15%)女性社員6名(女性比率30%)
【部署の雰囲気】
積極的なチャレンジを推奨しており、若手であってもアイデアを提案することができる
役職間の壁がなく、役員・管理職・一般でもコミュニケーションすることができる
■残業について
21時間/月(部署の平均残業時間 2025年1-12月実績) ※正社員のみ
■入社後のキャリアビジョンについて
会社の中枢的な仕事に携わり成長できます。会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、
グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、
重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。
また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。
新規案件に携わることができます。
定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者として
ゼロから企画~実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。
社内の多くの部署と関わる仕事ができ、視野や人脈が広がります。
部内完結する業務は少なく、例えば研究開発、工場、営業、間接部門など
多くの方と協力しながら進める業務が多い為、視野や人脈が広がります。
部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます。
部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験
の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用できます。
<勤務について>
リモートは人により異なるが0~2回/週程度
フレックスも特に利用に制限は設けておらず使用可能
【業務内容変更の範囲】
適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがある
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