NEW ジョブNo.870826 総務【東証PRM/大手グローバルメーカー/福利厚生充実フレックス、リモート】

  • 正社員
  • 上場企業
  • グローバル企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 未経験可
  • 一部在宅勤務
  • 入社実績あり

非公開

大手グローバルタイヤメーカーの総務部にて下記の業務を担当いただきます。

【業務内容】
①危機管理・防災/減災対策
・各種自然災害ほか危機への備えについて関係部門の対応を主導、
危機発生時の危機管理本部立ち上げ、事務局対応
②文書・情報管理
・社内文書および文書管理システムの管理・運用、
情報セキュリティの統括管理
③不動産管理、建屋・執務環境整備
・働きやすさ、モチベーション向上に寄与する執務環境維持・整備
・新建屋建設プロジェクト対応
④各種式典・OB会
・各種式典(初出式、社長就任式等)、OB会等の事務局対応
⑤総務
・保安、社有車および安全運転管理、経費予算管理ほか
⑥渉外対応・その他
・渉外(住友連係、近隣)、代表電話対応(苦情対応等を含む)ほか

【部署構成】
総務部20名(兼務含む)管理職3名(管理職比率15%)女性社員6名(女性比率30%)

【部署の雰囲気】
積極的なチャレンジを推奨しており、若手であってもアイデアを提案することができる
役職間の壁がなく、役員・管理職・一般でもコミュニケーションすることができる

■残業について
21時間/月(部署の平均残業時間 2025年1-12月実績) ※正社員のみ

■入社後のキャリアビジョンについて
会社の中枢的な仕事に携わり成長できます。会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、
グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、
重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。
また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。

新規案件に携わることができます。
定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者として
ゼロから企画~実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。

社内の多くの部署と関わる仕事ができ、視野や人脈が広がります。
部内完結する業務は少なく、例えば研究開発、工場、営業、間接部門など
多くの方と協力しながら進める業務が多い為、視野や人脈が広がります。

部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます。
部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験
の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用できます。

<勤務について>
リモートは人により異なるが0~2回/週程度
フレックスも特に利用に制限は設けておらず使用可能

【業務内容変更の範囲】
適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがある

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コンサルタント 川村 理江子

募集要項

職種 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、法務・知財/法務(事業会社)、法務・知財/コンプライアンス(事業会社)、総務・広報/総務(庶務)、コンサルタント系/人事・組織コンサルタント、総務・広報/広報、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、人事・労務系/人事(教育・研修)、法務・知財/法務(株主総会・取締役会)、総務・広報/オフィスマネージャー、コンサルタント系/業務コンサルタント、法務・知財/法律事務所、総務・広報/サステナビリティ、人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、総務・広報/ESG、総務・広報/ダイバーシティ、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/人事(組織開発)、総務・広報/その他総務・広報系職種、人事・労務系/HR(C&B)、人事・労務系/HR(タレントマネジメント)、人事・労務系/HR(エンゲージメント)、人事・労務系/HR(HRBP)、人事・労務系/人事アシスタント、人事・労務系/社会保険労務士、人事・労務系/その他人事・労務系職種
年収 450万円~700万円
勤務地 兵庫県
応募資格 【必須経験・スキル】
社会人としての基礎があり、総務業職務経歴・業界 務に興味がある方
論理的な思考力、コミュニケーション力
社内外での交渉、調整能力実ビジネス経験(総務業務に限らず)
TOEIC 500点以上

【歓迎経験・スキル】
法学部卒が望ましい(他学部でも可)
総務・人事業務3年以上
その他分野を問わず総務・人事業務の経験があればより望ましい
基本的な法律知識(会社法、防災、不動産、個人情報保護関連等)
IT関連業務の基礎知識や経験
管理会計知識
学歴 大学卒業
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 8:30~17:00 ※フレックス制有 コアタイムは配属先により異なる (神戸本社・東京本社:10:30~15:15)
[実働時間] 07時間45分
残業月10~20時間以内
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 121日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、GW休暇、慶弔休暇
完全週休2日制 リフレッシュ休暇、慶弔休暇
待遇・福利厚生社宅、寮、従業員持株制度、財形貯蓄
退職金制度、財形貯蓄 住宅融資、持株会 独身寮、社宅 診療所、保養所、グランド、体育館、その他契約施設多数
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置敷地内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(化学・素材(メーカー))
ヘッドオフィス:国内

総務【東証PRM/大手グローバルメーカー/福利厚生充実フレックス、リモート】

  • 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、法務・知財/法務(事業会社)、法務・知財/コンプライアンス(事業会社)、総務・広報/総務(庶務)、コンサルタント系/人事・組織コンサルタント、総務・広報/広報、人事・労務系/人事(採用・リクルーター)、人事・労務系/人事(教育・研修)、法務・知財/法務(株主総会・取締役会)、総務・広報/オフィスマネージャー、コンサルタント系/業務コンサルタント、法務・知財/法律事務所、総務・広報/サステナビリティ、人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、総務・広報/ESG、総務・広報/ダイバーシティ、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/人事(組織開発)、総務・広報/その他総務・広報系職種、人事・労務系/HR(C&B)、人事・労務系/HR(タレントマネジメント)、人事・労務系/HR(エンゲージメント)、人事・労務系/HR(HRBP)、人事・労務系/人事アシスタント、人事・労務系/社会保険労務士、人事・労務系/その他人事・労務系職種
  • 450万円~700万円
  • 兵庫県