テクニプラスト・ジャパン株式会社
本ポジションは、大阪支社における総務・営業サポートを幅広く担当いただくポジションです。
大阪支社は 10 名規模の組織であり、営業、サービス、バックオフィスが連携しながら、西日本エリアのお客様を支え
ています。その中で本ポジションには、オフィス環境の整備、備品管理、電話・来客対応、各種手配、社内調整など
の総務業務に加え、営業担当者の見積作成サポート、顧客対応、案件フォロー、インサイドセールス活動なども担っ
ていただきます。単に決められた事務作業を行うだけではなく、大阪支社のメンバーが働きやすく、営業活動がスムー
ズに進むように、支社全体を見渡しながら主体的に動いていただくことを期待しています。明るく前向きなコミュニケー
ションで周囲を巻き込み、大阪支社の雰囲気づくりにも貢献いただける方を歓迎します。
＜主要業務＞
・大阪支社における総務・庶務業務全般
・電話対応、来客対応、郵便物・宅配物対応
・オフィス環境の整備、備品・消耗品の発注および管理
・会議室、社内設備、IT 機器、携帯電話、レンタカー等の管理・手配サポート
・大阪支社内の各種スケジュール調整、社内連絡、情報共有のサポート
・支社メンバーが働きやすい環境づくり、職場改善、業務効率化の推進
・営業担当者の見積作成サポート、資料作成サポート、受注前後の事務対応
・顧客情報、案件情報、見積情報などの入力・管理
・既存顧客・見込み顧客への電話・メール対応
・営業担当者と連携したインサイドセールス活動、リードフォロー、アポイント調整
・展示会、イベント、顧客訪問に関する準備・手配サポート
・東京本社の管理部門、人事、経理、営業、サービス部門との連携
・必要に応じた契約書、申請書、社内文書、マニュアル等の作成・管理
・大阪支社のバックオフィス全体を円滑に運営するための改善提案と実行
当社が大切にしている価値観や、これから目指す組織づくりについて、代表インタビューで紹介されています。
https://shachomeikan.jp/industry_article/5468
【業務内容変更の範囲】
当社規定の範囲
・大阪支社の中心メンバーとして、支社全体を支える重要な役割を担えます
・総務だけでなく、営業サポート、インサイドセールス、オフィス運営まで幅広い経験を積むことができます
・10 名規模の支社だからこそ、自分の工夫や行動が組織の働きやすさに直結します
・営業・サービス・マーケティング部門と近い距離で連携し、会社の成⾧を実感できるポジションです
・明るく前向きな対応で、支社の雰囲気づくりにも大きく貢献できます
・ライフサイエンス・医薬品製造分野を支えるグローバル企業で、安定性と成⾧性の両方を感じながら働けます