オプテックス・エフエー株式会社
オプテックス‧エフエー株式会社は、プライム上場のオプテックスグループの主要事業会社のひとつで、
FA(⼯場⾃動化)向けのセンサやLED照明を開発‧製造‧販売しています。
今回募集するのは、LED事業の営業を⽀える「営業事務」ポジションです。請求‧⼊⾦管理を中⼼に、営業活動をバックオフィスから⽀えていただきます。なお、LED事業は2027年1⽉に⼦会社化(新会社設⽴)を予定しています。
⼊社時はオプテックス‧エフエー株式会社への⼊社となりますが、新会社設⽴にあわせて転籍いただく形です(転籍によって⼊社時の就業条件が変わることはありません)。
このような事業展開に沿い、営業組織の更なる発展‧効率化を⽬指して、
積極的にチャレンジできる⼈材を募集します。
<業務概要>
‧都度請求書発⾏‧前⾦請求書発⾏
‧⼊⾦処理(銀⾏振込、でんさい、ファクタリング、⼿形)
‧検収通知の確認作業(メール、FAX、郵送で届くもの全て対応)
‧締め請求書発⾏ 10⽇、15⽇、17⽇、20⽇、23⽇、25⽇、27⽇、⽉末締め(楽楽明細)
‧未回収リストの作成
‧イレギュラーな請求書発⾏に関する問い合わせ、検収ズレ‧⾚黒伝票の把握
‧得意先の⽀払い条件変更の対応
‧⾒積作成、受発注⼊⼒、出荷指⽰等の営業事務
※現メンバーも請求業務と営業事務の両⽅を担当しています。⽉末⽉初や締め⽇など請求業務には波があり、その合間に対応い
ただくことを想定しています。
受注伝票→売上伝票→請求という⼀連の流れを理解しておくことが請求業務の精度にも直結するため、あわせて担当いただきま
す。
<業務量‧内容詳細>
■毎⽇の作業
‧伝票確認(返品⽇付‧前⾦コード等)
‧度請求書発⾏‧前⾦請求書発⾏:毎⽇数件10件程
‧⼊⾦処理(銀⾏振込、でんさい、ファクタリング、⼿形):⽉合計約350~400件伝票作成
‧検収通知の確認作業(メール、FAX、郵送で届くもの全て対応):⽉合計約300件
■締め請求書発⾏
‧10⽇締め、15⽇締め、17⽇締め、20⽇締め、23⽇締め、25⽇締め、27⽇締め、⽉末締め
楽楽明細請求書発⾏数:⽉約350~400件
楽楽明細以外での請求書発⾏(指定請求書):⽉約20~30件
■その他
‧各サポートさんからの連絡対応
(イレギュラーな請求書発⾏に関する問い合わせ、検収ズレ‧⾚黒伝票の把握 など)
‧取引先からの⽀払条件の変更対応(銀⾏⼝座の回答、サイト短縮交渉)及び社内稟議申請、下請法改正による従業員数‧資本
⾦‧会社情報の回答対応
‧社内稟議申請の楽楽明細登録‧変更(新規得意先登録‧住所変更など)
<1⽇の仕事の流れ>
▼午前
‧朝⼀で都度‧前⾦取引の請求書発⾏
‧伝票チェック
‧⼊⾦処理(締め翌営業⽇は数⼗件〜百数⼗件∕振込‧でんさい含む)
▼午後(⼊⾦処理が終わり次第)
‧請求書発⾏
‧楽楽明細以外の請求書発⾏対応
‧空いた時間に検収明細確認、⽀払条件変更の申請‧確認
など
<このポジションの⾯⽩さ‧やりがい>
当社の請求と、取引先からの⼊⾦には⽇々わずかな差異が⽣じます。「どこがズレているか」を⾒つけ、ぴったり合わせていく——
いわば間違い探しのようなゲーム性が、
この仕事の醍醐味です。きっちりとした仕事を丁寧に積み上げることに楽しさを感じられる⽅に向いています。
また当ポジションは、新会社設⽴‧新体制への移⾏フェーズにあります。
単なる請求業務にとどまらず、将来的には会社の会計全般や経営状態まで⾒ていく、事業の中核を担う⼈材を⽬指せる環境です。
第⼆創業に近いマインドで、幅広くチャレンジしたい⽅を歓迎します。
<求める⼈物像‧現場が思う「ハマる⼈」>•
経理業務が中⼼ですが、営業〜売上〜請求までの⼀連の流れ‧全体像を理解しようとする姿勢のある⽅•
全国を担当するサポートメンバーと伝票単位で確認し合うため、フラットな姿勢でスムーズに確認‧コミュニケーションができ
る⽅(上から⽬線でなく)•
メールや電話での確認‧問い合わせが苦にならない⽅•
確⽴したマニュアルに頼りきらず、⾃ら仕事をキャッチアップしていける⽅
(1)3つの技術
・光学技術…光電センサ/赤外光を使って物体の有無を検出、変位センサ/レーザ光を使って物体の厚みや距離を検出
・情報処理技術…自社開発CPU/各種センサに搭載し高性能、高機能を実現
・画像処理技術…画像センサ/デジタル画像処理技術を使って色や文字等の視覚情報を解析
(2)ファブレス経営…製造機能を外部に委託する典型的なファブレス経営を行っており、
営業利益率10%以上を確保できる体制を構築しています。