非公開
主な職務：(給与関連 - 工場人事総務課と連携)
給与・賞与の準備及び処理; 各種申請書の確認、アウトソース先との連携、必要項目の控除及び追跡を含む
給与関係の予算・昇給に関する計算・資料作成業務
各種報酬に関するレポート・アナウンスメントの作成及び配布
従業員及び給与・賞与に関する記録の整備・保持。タイムリー且つ正確に入力/記録
退職金の計算業務
退職金(確定給付企業年金)に関係する一連の業務(銀行、行政機関)
社会保険に関係する一連の業務(健保組合、社会保険事務所、職安、労働基準監督署)
税金(所得税、住民税)に関係する一連の業務(税務署、各市町村)
就業規則・時間外協定書の届出(労働基準監督署)
従業員からの給与・賞与・退職金・社会保険・税金等に関する問い合わせ対応
監査の対応
非正規社員の契約書管理
主な職務: (法務・総務関連)
契約書保管・管理(Global Agreement Database (GAD) 入力を含む-工場人事総務課と連携)
登記業務：議事録、定款作成、印鑑証明／登記簿謄本取得・管理
各種社内規定の作成・改訂・保管・管理
借上社宅・駐車場の管理(賃貸借契約書締結、支払、解約通知、修理費用処理)
社有車の管理(リース契約締結、支払、高速代、ガソリン代、事故対応)
各種保険の管理・契約更新
勤怠管理業務 (King of Time)、給与データ連動の勤怠締め作業、月次報告連動の月末締作業、King of Timeのエラーチェック/申請・承認漏れチェックおよび関係各所への連絡
年次有給休暇・その他の休暇の管理 (King of Time) (工場人事総務課と連携)
健康管理業務 (健康診断手配、支払、結果管理) (工場人事総務課と連携)
ストレスチェック実施業務 (工場人事総務課と連携)
各種請求書の支払処理(PRS含む)
各種福利厚生制度・サービス(共済会・共済基金、財形会、保険、会社Outing、社内行事)の企画・運営
褒賞に関する運営
毒劇物販売許可証の更新・管理(営業部と連携)
各種行政の証明書作成・交付
案内文章、辞令の社内への(作成)回覧手配
Safety Day Eventの実施
改善表彰の運営(工場人事・総務課と連携)
社内配布物の印刷手配・最適化推進(編集・交渉・支払)
例：名刺、封筒類、カレンダー(トヨタカレンダーをベースに編集)
社内掲示物の翻訳、印刷手配、掲示 例：英語の各種ポスター
受付業務 (来客、電話、FAX、郵便、宅急便(価格交渉含む)、水やり)
郵便局へ月末締データ作成、提出(毎月最終出勤日に窓口へ)
AEDの動作確認およびWEB報告(毎日)
ビルへ改善事項伝達
社内備品（文具消耗品、OA機器等）の手配・管理と最適化推進(OA機器はITと連携)
日常的な消耗品確認・補充
人事パーソンとして幅広い業務に携わることができます。チーム内また社内での意思決定も迅速で、適正であれば変化も生まれやすい環境です。現状のやり方を正解とせず、担当者として改善の意識を高く持ち、効率化、簡素化、近代化、省人化、自動化などさまざまな切り口で、ITやDXを活用し自ら提案、推進することができます。