サンディスク合同会社
■採用事務スペシャリスト (TA Operation Specialist)
Talent Management Solutionsチームの一員として、日本における採用オペレーション全般をサポートいただくTalent Acquisition Operations Specialistを募集しています。
本ポジションは、採用プロセスの円滑な運営、優れた候補者体験の提供、および採用システム・業務プロセス・プロジェクトの実行を通じて、Talent Acquisition（採用）機能の効率的な運営を支える重要な役割を担います。
主な業務内容
オペレーション管理・業務改善
• 日本における採用監査プロセスの運営および管理 （文書管理の整合性維持ならびにグローバル・ローカル基準への準拠を確保）
• Talentシステム管理者と連携し、システム更新や設定変更、機能改善計画をサポート
• システムリリースや新ツール導入時の機能テストを実施
• ベンダー管理業務 （発注、契約手続き、請求書処理を含む）
• IT、法務、調達部門などの関連部署と連携し、業務課題の解決やプロセス改善を推進
• 各種プロジェクトへ参加し、業務改善や運営面での提案・推進を実施
• 採用イベントに関連する経費精算業務の管理およびポリシー準拠の確認
• 監査対応が可能な状態での文書・ファイル管理およびデータ保管
採用コーディネーション業務
• Applicant Tracking System（ATS）上の求人情報を確認し、社内ガイドラインに沿った内容であることを確認
• 候補者、Hiring Manager、面接官と連携し、面接日程調整を含む採用プロセス全体のコーディネーションを担当
• 候補者の出張手配および旅費精算のサポート
• オファーレターの作成および必要な承認取得、採用基準への適合確認
• 入社前オンボーディング手続きの開始および進捗管理
• 採用関連書類の内容確認および不備チェック
• 採用システムへのデータ入力および定期的なデータ監査を実施し、データ品質とレポート精度を維持
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務
■ポジションの魅力
• 採用活動を支える中核オペレーションとして幅広い業務に携われる
• 日本だけでなくグローバルチームとも連携しながら業務を推進できる
• 採用システム、プロセス改善、ベンダー管理、プロジェクト運営など多様な経験を積むことができる
• 候補者体験向上や採用効率化に直接貢献できるポジション
・フラッシュメモリの世界的メーカーです。
・スペシャリスト・マネジメントそれぞれの道が用意されています。
・社員の多くが「報酬」「休み」「働き方」に満足感を持たれています。