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【ポジション概要】
本ポジションは、日本法人におけるEmployee Services（庶務・社員サービス）、Facilities Management（ファシリティーマネジメント）、Risk Management & Business Continuity Planning（リスクマネジメント・BCP）を統括するシニアポジションです。社員が安全かつ快適に働ける職場環境を維持・向上させるとともに、事業継続を支える仕組みづくりを推進いただきます。戦略立案、予算管理、ベンダーマネジメント、プロジェクト推進に加え、自ら現場業務にも携わるハンズオン型の役割です。
【主な業務内容】
■庶務・社員サービス
・社員サービスおよびオフィスサービス全般の企画・運営・改善
・備品、消耗品、名刺の発注・管理
・スナック、飲料水、給茶機等のパントリーサービスの運営・管理
・郵便、宅配便、出張手配など総務オペレーション全般の管理
・請求書処理および関連予算管理
・健康診断、ストレスチェック等の運営
・社宅管理および関連ベンダー管理
・オフィス共用エリアの維持管理および美化推進
・社員満足度向上に向けた施策の企画・実施（クリスマス会の企画実行など）
・日常業務（水・スナック補充等を含む）にも自ら対応
■ファシリティーマネジメント
・ファシリティー戦略の立案および実行
・オフィス賃貸借契約および関連契約の管理
・レイアウト変更、増床、移転プロジェクトの企画・推進
・入退館管理およびアクセスコントロール運用
・オフィスセキュリティの管理および改善
・施設関連保険の管理
・ビル管理会社、清掃会社、警備会社等のベンダーマネジメント
・カーペットクリーニング、粗大ごみ回収など職場環境改善の推進
・ファシリティー関連予算の策定・管理・最適化
■リスクマネジメント・BCP
・全社的なリスクマネジメント活動の推進
・BCP（事業継続計画）の策定・運用・継続的改善
・危機管理体制および災害対策の構築・高度化
・社員安否確認システムの管理・改善
・防災訓練、避難訓練の企画・運営
・緊急事態発生時の対応体制整備
・グローバルおよび国内関係者との連携による事業継続体制強化
・未整備領域を含むBCP・危機管理プロセスの構築推進
外資アウトドアブランドの「庶務・社員サービス」「ファシリティーマネジメント」「リスクマネジメント・BCP」を統括いただくポジションです。
リスクマネジメントを更に整えていただける方、是非お待ちしています。