ジョブNo.884394 企業活動を社会に発信する広報および社長室秘書業務

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 一部在宅勤務
  • 独占求人

株式会社ポプラ社

【具体的な仕事内容】
社長室の一員として、企業広報を中心に秘書業務もお任せします。
(広報業務が8割、秘書業務が2割想定です)

<主な仕事内容>
【広報】
■自社・業界のニュース収集および経営陣への共有
(出版に限らず、アニメ・エンタメ・海外など幅広く)
■プレスリリースの作成・配信(PR TIMESなど)
■メディアへの働きかけ、掲載対応
■自社媒体やSNS等での情報発信
■有事の際の危機管理対応
■創業80周年に向けた広報施策

【秘書】
■社長のスケジュール調整、会議の準備・案内
■来客対応、電話・メール対応
■資料作成、社長への情報連携
■出張・会食・手土産などの各種手配
※基本は内勤となります。

 ==

<入社後の流れ>
▼STEP1|業界と会社を知る
出版業界は、流通の仕組みをはじめとする
独特な商習慣や仕組みがあります。
まずは業界全体の流れや、
取引先・パートナー企業について基礎から学び、
土台をつくります。

▼STEP2|社長まわりの業務を把握
社長が関わる関係各社の担当者を、
名前や役職から少しずつ覚えていきます。
会社の“いま”を理解しながら、
周囲との関係性をつかんでいきます。

▼STEP3|メインポジションを担当
室長や部長のサポートを受けながら、
広報・秘書の実務をスタート。
慣れてきたら、あなたの経験を活かして
担当領域を広げていきます。

 ==

<この仕事のポイント>

◎会社の成長を、発信でリード!

新規事業や他社との協業など、
リリースできる情報は
今後どんどん増えていきます。
単なる広告運用やPR宣伝ではなく、
中長期でブランド価値を高めていく、
やりがいのある仕事です。

◎社内のあらゆる人と関わる、会社の“核”!

社長室は、経営陣から各編集部まで、
社内のあらゆる人と連携する部署です。
会社全体を見渡せる立場で、
経営に近い視点から仕事に携われます。

◎落ち着いた環境で、腰を据えて働ける!

中途入社の社員も多く、
穏やかで優しい社風が根づいています。
丁寧に教え合う風土のなか、
長く安心して活躍できます。
チーム組織構成
現在は室長と部長の2名が在籍しており、
今回新たに1名を増員します。

少人数だからこそ、経営に近い立場で
幅広い業務に携われる環境です。
女性管理職も活躍しています!

<会社概要>
◆子どもたちの成長を見守り続ける老舗出版社。

ポプラ社は、1947年の創業以来、
多くの児童書の出版を手がけてきました。

「かいけつゾロリ」や「ねずみくん」をはじめ、
世代を超えて愛される作品を数多く世に送り出し、
まもなく創業80周年という節目を迎えます。

時代が移り変わっても、子どもたちに寄り添い、
心を育む本を届け続けています。

◆記念すべき節目を、一緒に。

当社では80周年の節目に併せて、
これから発信することが、数多くあります。

新規事業や他社との協業、記念キャンペーン。
そうした会社の“動き”を、
社外へと届けていく企業広報を募集します。

これまで培った広報の経験を土台に、
社長室の一員として、会社のブランド価値を
よりいっそう高めていく仕事です。
また、秘書として社長のサポート業務も担当します。

新規事業や他社との協業、記念キャンペーン。
そうした会社の“動き”を、
社外へと届けていく企業広報を募集します。

これまで培った広報の経験を土台に、
社長室の一員として、会社のブランド価値を
よりいっそう高めていく仕事です。
また、秘書として社長のサポート業務も担当します。

◆穏やかな環境で、次は100年目へ。

現在のポプラ社は、女性を中心に
多くの社員がいきいきと活躍する職場です。

産育休の取得率は100%。
ライフイベントと併せて長く働ける環境です。

この次の100年目に向けて
ともに歩んでくださる仲間をお待ちしています。

コンサルタント 鈴木 龍之介

募集要項

職種 総務・広報/広報、マーケティング系/Webマーケティング、マーケティング系/Web広告・SEMコンサルティング
年収 400万円~700万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・企業広報の経験(IR対応・PR・メディアリレーションなど)
・情報管理を徹底できる方
※秘書業務の経験は不問

【以下の経験をお持ちの方は優遇!】
◎プレスリリースの作成・配信のご経験
◎秘書・社長室・アシスタント業務のご経験
◎英語の読み書きスキル(契約書やメールのやり取り)
◎出版・エンタメ業界でのご経験
学歴 大卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 フルフレックスタイム制 標準的な勤務例:9:00~18:00 ライフスタイルに合わせたメリハリある働き方が可能です! 平均残業時間 月20時間 ※あくまで平均であり、繁閑によって変動します
※フレックスタイム制
【週2回までの在宅勤務制度あり】
裁量労働制 標準労働時間 1日8時間
■平均残業時間:月25時間程度
■平均残業時間:あくまで平均であり、部署による繁忙時期によって変わります

■社会保険完備(健保・厚生年金・雇用・労災)
■研修あり
■資格取得支援制度あり
■各種(有休・慶弔・夏季特別)休暇あり(※有給休暇10日間は、入社時に付与)
\柔軟な働き方と成長支援も/
◆スキルアップとキャリア形成のフォロー体制あり
◆ITパスポート、マーケティング検定など、業務に必要なスキル習得のための資格取得支援制度あり
◆フルフレックス制でメリハリをつけた働き方が可能!
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、慶弔休暇
■年末年始休暇 (基本12月29日~1月3日) ■夏季休暇 (7月1日~10月31日の期間内で希望日に3日間付与) ■産前・産後休暇/育児休暇 (取得率100%/パパ育休取得率100%)
待遇・福利厚生資格支援制度、研修制度、その他待遇・福利厚生
■基本服装自由(お客様訪問の際は、TPOに合わせた服装を着用いただきます) ■セキュリティ教育など社内研修あり ■スキルアップとキャリア形成のフォロー体制あり ■資格取得支援制度あり(ITパスポート、マーケティング検定など)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名株式会社ポプラ社
業種・資本 広告・メディア系(放送・新聞・出版)
ヘッドオフィス:国内
事業内容児童書・一般書・学習資料や百科事典などの出版及び教育ICT事業

企業活動を社会に発信する広報および社長室秘書業務

  • 総務・広報/広報、マーケティング系/Webマーケティング、マーケティング系/Web広告・SEMコンサルティング
  • 400万円~700万円
  • 東京都