ＰＩＡＡ株式会社
※ご経験、適性、障がいの特性等に応じて業務内容を決定いたします。
■配属予定部署：人事総務部
■想定される業務について
・オフィス関連業務
・人事総務関連業務
◇業務イメージ
・営業開始時の入口のディスプレイ対応
・郵便物管理
・受付電話の対応⇒来客、各種業者などの来社対応
・代表電話の対応
・7階フロアの昼食用弁当の注文
・佐川急便への封書などの荷物だし（重い物の運搬はありません）
・備品管理（来客用のお茶＆お水の冷蔵庫への補充、印刷用紙補充など）
・書類への押印処理（各部門からの依頼を受け、書面に会社公印を押印する）
・本社ビル管理関係（点検立合い、月次予定（清掃・点検）の社内通知ほか）
・契約書管理（ファイル整理と一覧化⇒近い将来にはクラウド管理へ移行の対応を想定、契約書の電子化（スキャニング））
・規定類の管理（人事担当者が見直しを進めたものを社内ポータルへアップする作業）
・備品発注（アスクル、うさマート、オフィスバスターズなど）
・各種支払処理（社有車のリース請求、ガソリン代、ETC、不動産関係の月次請求、電気代、宅急便など）
・郵便計器処理（郵便局への届出関係）
・過去の書類の廃棄（ダンボール詰め／シュレッダー）
※業務内容変更の範囲：会社が定める業務
ご経験を活かして新たなフィールドでのキャリアを歩んでみませんか
【実勤務地】東京都/文京区水道/1丁目12番15号