株式会社マイナビ
＜業務概要＞
当社では、全社的なAI活用の拡大に伴い、生成AIツールやAI関連プロジェクトを安全かつ効果的に推進するため、利用ルール、ガイドライン、申請・審査の枠組みを整備しております。
本ポジションでは、これらの枠組みを実際の業務として運用・定着させ、現場からの相談や運用上の課題、法令・社会動向・技術の変化を踏まえて継続的に改善していただきます。
経営企画、法務、情報システム、情報セキュリティ等の関係部門と連携し、AI活用のスピードを損なうことなく、適切にリスクを管理できる仕組みづくりを推進する役割です。
＜業務詳細＞
■ AI利用に関する申請・審査プロセスの運用・改善
・AIツールやAI活用案件を導入する際の確認項目、審査基準、判断基準の運用
・IT稟議を含む既存の申請・承認フローとの連携・改善
・申請、審査、承認、例外対応等に関する判断経緯・運用記録の整備
・運用上の課題を踏まえた確認手順や判断基準の継続的な見直し
■ ガイドラインの運用・見直し
・生成AI利用ガイドラインおよびAI開発者向けガイドラインの運用管理
・法令、社会動向、外部ガイドライン、技術動向を踏まえた社内ルールへの反映
・現場からの相談対応、運用課題の整理、改善施策の企画・実行
■ AIリスク評価の運用
・AI案件に関するリスクの確認・評価
・セキュリティ、個人情報保護、知的財産、法令遵守等の観点からの論点整理
・AIを活用したサービス・システムに対する品質評価・第三者評価の企画・推進
・社内だけでは判断が難しい専門的な論点について、外部有識者や評価機関と連携した評価の実施
・関係者が共通して利用できる評価観点、確認手順、判断基準の整理・定着
■ 関係部門との連携
・経営企画、法務、情報システム、情報セキュリティ等との論点整理・対応方針の調整
・AI活用に関する役割分担、意思決定プロセスの整理
・全社横断のAI関連プロジェクトに対するガバナンス面からの支援
■ 運用状況の可視化・継続的な改善
・申請件数、審査状況、例外対応、インシデント等の運用状況の整理・可視化
・運用結果を踏まえたガイドライン、審査プロセス、判断基準の改善
・関係者および経営層への報告資料の作成
<チームのミッション（目指している方向性）>
AI活用を止めるための統制ではなく、社員や事業部が安心してAIを活用できる環境を整えることが、私たちのミッションです。
利用ルール、ガイドライン、申請・審査、リスク評価等の仕組みを実際の業務として定着させ、現場の声や法令・技術・社会動向の変化を踏まえて継続的に改善します。
また、AIを活用したサービス・システムについては、社内でのリスク評価に加え、必要に応じて外部有識者や評価機関と連携した第三者評価・品質評価にも取り組み、評価結果を開発や運用の改善につなげます。
こうした取り組みを通じて、AI活用のスピードと安全性を両立し、全社的なAI活用を支える信頼できる仕組みを構築することを目指しています。
<本ポジションならではの魅力・やりがい>
全社でAI活用が拡大する中、既に整いつつあるルールやガイドラインを、現場で本当に機能する仕組みへ育てていくポジションです。
決められたルールを運用するだけではなく、現場から寄せられる新しい相談や、法令・技術・社会動向の変化を踏まえ、判断基準や審査プロセスそのものを改善できます。
また、経営企画、法務、情報システム、情報セキュリティ、各事業部等と連携しながら、全社共通の仕組みをつくる経験を積むことができます。
AI活用を過度に制限するのではなく、リスクを適切に管理することで、事業部が安心して新しいAI活用に挑戦できる状態をつくることが、この仕事の大きなやりがいです。
<業務を通じて身に付くスキル>
・AI活用に関するルール、ガイドライン、審査プロセスの設計・運用スキル
・セキュリティ、個人情報保護、知的財産、法令遵守等を横断したリスク評価の知識
・AIを活用したサービス・システムに対する品質評価・第三者評価の実務経験
・外部有識者や評価機関と連携し、評価項目・基準・進め方を整理するプロジェクト推進力
・評価結果を社内の判断基準や開発・運用プロセスへ反映する改善力
・法令や外部ガイドラインの変更を社内ルールへ反映する実務経験
・経営企画、法務、情報システム、情報セキュリティ、事業部等との合意形成力
・全社共通の業務プロセスを定着・改善するプロジェクト推進力
<業務で関わる主なAIツール・技術領域>
・Microsoft 365 Copilot
・Dify
・生成AI、RAG、AIエージェント等を活用した社内ツール・サービス
・各種クラウド環境上で提供されるAIサービス
※本ポジションはAIガバナンスの企画・運用を担う職種であり、プログラミングやAIモデル開発、クラウド環境の構築経験は必須ではありません。
技術的な確認が必要な場合は、社内のエンジニアやデータサイエンティストと連携します。
＜AI戦略室・AI推進部の取り組み＞
・全国行脚で社員の悩みに寄り添うマイナビ流IT×EX向上術 ボトムアップで“デジタル成功体験”を広げる
・管理職の42%がAIを使えない──マイナビが「全管理職必須研修」に踏み切った理由
当ポジションはこれらのガバナンス業務を担います。
＜AI戦略室長 兼 採用責任者インタビュー＞
・“人の可能性”を引き出すAI活用とは
https://www.businessinsider.jp/article/mynavi-ai-transformation/
・ マイナビが進める“人起点”のAIトランスフォーメーション
https://corp-note.mynavi.jp/n/na24313fd80df
・決められたルールを運用するだけではなく、現場から寄せられる新しい相談や、法令・技術・社会動向の変化を踏まえ、判断基準や審査プロセスそのものを改善できます。