株式会社ポーラ
本社人事部門（労務企画管理チーム）において、人事・総務に関する管理系実務をご担当いただきます。
従業員情報管理、人件費関連データの管理、入退社手続き、経費精算、総務事務など、正確性が求められるバックオフィス業務を中心にお任せします。
職務詳細
■人件費・データ管理業務
・人件費や従業員情報に関するデータ入力・集計・確認
・Excelを用いた各種データ管理・資料作成
・人事関連資料の作成・更新・チェック業務
【業務内容変更の範囲】会社が定める業務
■人事・労務事務
・入退社に伴う各種手続き（IDカード発行、PC手配、通行許可申請など）
・入退社・異動・休職等に伴う人事情報の登録・更新・管理
・入社書類や人事関連書類の内容確認（ダブルチェック）
・従業員情報、人事データ、各種管理台帳の更新・管理
・発令関連資料や人事関連資料の作成・管理
・名刺の発注・管理
■経費精算業務
・「楽楽精算」を利用した経費精算データの入力・登録
・請求書や経費に関する事務処理・確認
■総務・事務サポート
・印章（社印等）の管理・発注
・登記申請、登記簿謄本・印鑑証明書の取得・管理
・会議・面談の日程調整
・備品の発注・在庫管理
・書類整理、ファイリング、資料作成などの事務サポート
※これまでの経験や適性、本人の意向を考慮した上で、配属部署・担当する仕事内容を決定いたします。
【実勤務地】東京都/品川区西五反田/2-2-3