ジョブNo.896147 【PG】総務(取締役会運営・株主総会対応等)

  • 正社員

非公開

・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

●業務内容詳細

(1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等

(2)会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

(3)保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)

(4)防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

(5)役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

(6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等

・経営方針に沿った社内全般・グループ会社も含めた総合調整により、業務の付加価値向上に取り組む。
・電力事業の中でも送配電というインフラの中核に携わり、自分の業務が社会に貢献していることを実感できる。

コンサルタント 西澤 慧

募集要項

職種 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 500万円~1200万円
勤務地 愛知県
応募資格 ●必須条件
・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験


●歓迎条件
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~17:40
フレックスタイム制
フレキシブルタイム:有 7:00~20:00
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
夏季休暇、年末年始休暇、その他休暇
待遇・福利厚生寮、その他待遇・福利厚生
・通勤手当あり ・残業手当あり ・厚生年金基金あり ・住宅手当/家族手当あり ※支給条件あり ・リモートワーク相談可 ・寮社宅あり ・退職金制度あり
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、退職金手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 その他(電力・ガス・水道・エネルギー関連)
ヘッドオフィス:国内

【PG】総務(取締役会運営・株主総会対応等)

  • 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 500万円~1200万円
  • 愛知県
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