非公開
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
●業務内容詳細
(1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
(2)会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
(3)保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
(4)防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
(5)役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
(6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
・経営方針に沿った社内全般・グループ会社も含めた総合調整により、業務の付加価値向上に取り組む。
・電力事業の中でも送配電というインフラの中核に携わり、自分の業務が社会に貢献していることを実感できる。