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【採用背景】
事業拡大に伴う拠点開設・増床・移転プロジェクトの増加を受け、これまで社内SEが兼務していた業務を専門に担う「拠点展開・運用管理チーム」を新設します。立ち上げメンバーとして、チームづくりにも携わっていただける方を募集します。
【当社について】
株式会社ベリーベストは、ベリーベストグループの管理業務（人事・総務・経理）や
WEB開発、運用管理、システム開発・運用、プロモーション事業等を行っています。
【業務内容】
国内最大級の拠点数を誇り、クオリティーの高いリーガルサービスを全国で提供するベリーベスト法律事務所の社内ITインフラ・ネットワークの利用者サポートを行っています。
■ユーザサポート業務
社内システムに関するユーザからの問合せ対応やトラブル対応、必要に応じて調査などを実施します。
PCやスマートフォンのキッティング対応およびサービス利用に必要なアカウント管理などを行っています。
■ITサービスの管理・運用・設営
PCなどのハードウェアや、端末内のソフトウェア・ライセンスの管理、各種社内サービスの運用、LANやケーブル・機材設置などを担当します。
■セキュリティ対策
大切な情報資産を守るために現状のセキュリティ状況を把握し必要な対策を実施します。
【主な業務内容】
事務職として、部内の契約管理を中心に、費用・予算管理や各種サービスの契約手続きなど、幅広い業務をご担当いただきます。
具体的な業務内容は、以下のとおりです。
■ システム部の費用・予算管理
・請求書処理（専用システムへの登録、内容確認、ラベル付け等）
・BIツールを活用した費用実績の集計・分析
・システム部の予算策定および予実管理
・費用実績や予算との差異を把握し、増減要因や課題を整理・分析
・分析結果をもとに、コスト適正化や運用改善に向けた気づき・提案を実施
・費用や予算の状況について、関係者への報告・説明を実施
■ 各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
・携帯電話やモバイルWi-Fi等の新規契約・解約手続き
・各種サービスの契約手続き、契約情報の管理、更新時期の確認 など
※サービスの選定や契約に向けた調整は主に他の社員が担当し、その後の契約手続きや契約情報の管理、更新確認などをご担当いただく想定です。
■ 電話・メール対応
・取引先や発注先の営業担当者との連絡・調整
・社内電話の取次ぎ など
※お客様とのやり取りは発生致しません
業務内容としては総務に近い部分もありますが、システム部門内の事務職となるため、ITに関する知識やご経験をお持ちの方は、これまでの知識を活かしてご活躍いただける環境です。
また、単に事務作業を行うだけではなく、費用・予算の状況を把握・分析し、そこから課題や改善点に気づき、必要に応じて提案や関係者への説明まで行っていただくことを期待しています。
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務
ベリーベストグループは、国内拠点数トップ！個人から企業まで様々な法律サービスを提供しています。
・日本国内で第6位の規模を誇る大手法律事務所
・20代～30代を中心に活躍中
・残業月平均10時間以下
・リモート勤務可