NEW ジョブNo.898947 【中日本支社勤務】総務・ファシリティマネジメント担当

  • 正社員

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中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。

【定例・日常業務】
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務(規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等)
・社内環境の整備・改善に関する運用業務(オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等)

【企画・改善・プロジェクト業務】
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行(電話受付等の庶務業務の全社統合/BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等)
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト: 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導

【業務で活用するツール】
・Google Workspace

【主な協業相手】
・全社員
・中日本支社の各部署
・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者
・グループ各社の役員

・ 拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。
・単なる維持管理にとどまらず、庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点(2028年西日本支社)総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できる貴重なキャリア経験が得られます。

コンサルタント 西澤 慧

募集要項

職種 内部統制・監査系/内部統制・SOX、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
年収 770万円~800万円
勤務地 愛知県
応募資格 【必須経験/スキル】 ※下記のいずれかに該当する方
・事業会社での総務実務経験(3年以上)
・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、
 総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~17:30(所定労働時間7.5時間)
平均残業20時間程度
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
●リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能) ●年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ●育児・介護休業
待遇・福利厚生財形貯蓄、その他待遇・福利厚生
●保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ●制度:退職金、企業年金、財形、団体生命保険など ●施設:健康保険組合共用施設など ●寮:なし ●社宅:なし(ただし転勤者に対して、借上住宅制度あり)  ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、その他手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(ソフトウェア・SaaS)
ヘッドオフィス:国内

【中日本支社勤務】総務・ファシリティマネジメント担当

  • 内部統制・監査系/内部統制・SOX、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
  • 770万円~800万円
  • 愛知県
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