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＜ ブランドについて ＞
当ブランドの歴史は「好奇心」と「情熱」に根ざしています。
170年以上にわたり、メゾンは大胆で先駆的な精神を受け継ぎ、ブティック・工房・オフィスなどすべての分野で働くチームを支えてきました。105カ国以上、1万人を超える仲間が、独立した精神と卓越性へのこだわりを共有し、創造性と革新を通じてメゾンの伝統を進化させ続けています。
＜ 業務概要 ＞
本社および日本法人の経営目標と部門戦略を踏まえ、イベントの目的やターゲットを設定し、中～高難度のイベントを企画・実行するポジションです。社内関係部門や本社、外部パートナーと連携し、ブランドならではの体験を通じてゲストとのエンゲージメントを創出します。
＜ 業務内容 ＞
1. イベント戦略・企画
・会社および部門の年間計画に基づき、イベントの目的とターゲットを定義し、イベント概要や企画書を作成
・チーム目標に沿ってマネージャーを支援し、業務効率化や日常的な課題解決に取り組みながら担当業務を遂行
・各イベントのゲスト像を理解し、ターゲットとメゾンの特別なつながりを生み出す体験を企画
・イベントに関する最新動向を継続的に把握し、トレンドを踏まえたコンテンツを開発
・他部門および本社と連携し、メゾンの戦略に沿った一貫性のあるイベントコンセプトを策定
2. イベント運営・プロジェクト管理
・イベントの運営体制、進行プロセス、会場設営、ゲスト対応などのロジスティクスを効果的に構築
・品質基準と納期を遵守しながら予算配分を策定し、担当イベントの予算を適切に管理
・タスクを期限どおりに完了し、業務効率を高めることで、プロジェクトおよびチームの成果に貢献
・プロジェクトメンバーの日常業務における窓口として、進捗確認や関係者間の調整を担当
・運営上の課題を早期に特定し、関係者と連携しながら主体的に解決
・担当領域に関する知識と経験を活用し、継続的に専門性を高めながら業務品質を向上
3. 意思決定・リスク管理
・業務の優先順位や進行状況を踏まえ、タスクの割り当てや必要なリソースに関する実務的な判断を実施
・業務改善の機会や潜在的な問題・リスクを評価し、緊急時の対応計画を策定
・イベント当日の問題解決に備え、想定される課題や対応方針について上長へ提言
・イベント当日に発生する日常的な運営課題に対応し、円滑な進行を支援
4. ベンダー・ステークホルダー管理
・イベントに適した外部ベンダーやパートナーを選定し、交渉および進行管理を実施
・ブランドの基準を満たす高品質なイベントを実現するため、外部パートナーの成果物と実行品質を管理
・所属部門を越えて関係部署、本社、外部パートナーと連携し、担当業務を円滑に推進
・複数の関係者間の役割やスケジュールを調整し、イベント全体の一貫性と実行力を確保
5. チーム運営・メンバー育成
・チームの業務量を把握してスケジュールを調整し、マネージャーの指導のもとで業務を適切に割り当て
・ジュニアメンバーに対して業務上の指示や基本的な指導を行い、新たな役割への挑戦を支援
・チーム活動の実行や日常的な調整を担い、業務上の問題が生じた際の初期エスカレーション窓口として対応
・チーム内外の協働を促進し、メンバーの士気と組織全体のエンゲージメント向上に貢献
・イレギュラーな業務にも柔軟に対応し、状況に応じてチームメンバーを支援
6. 組織変革・コンプライアンス
・チーム内における変更施策の実行を支援し、新たなプロセスが適切に運用されていることを確認
・チームメンバーとマネジメントの橋渡し役として懸念事項を共有し、変更に伴う混乱を最小化
・社内プロセス、コンプライアンス、法令および各種規制の遵守状況を確認し、必要に応じて報告
・エンゲージメント向上に向けた取り組みを推進し、組織文化の強化に貢献
＜ 担当範囲・規模 ＞
・年間計画に基づき、イベントの目的とターゲットに即した企画・運営に貢献
・マネージャーの支援のもと、年間プロジェクトおよびイベントの売上目標達成に貢献
・年間イベント予算の約5～10％を担当
・複数の関係部署および外部パートナーと連携し、500名以上が来場する規模のイベントを担当
・圧倒的なブランド力が有り、Retail及びECの売上も好調です。
・ダイバーシティな環境で英語、フランス語を活かせる他、細分化された組織体制で専門スキルを存分に活かせます。