NEW ジョブNo.901252 総務/課長~部長クラス/神戸・東京【学校法人/創立50年超/国内外展開】

  • 正社員
  • 管理職
  • 入社実績あり

非公開

学校法人・高等学校法人・専門学校法人・社会福祉法人・公益財団法人・株式会社等のグループ法人を統括する法人本部で、
総務部の管理職として(課長または次長クラス候補/プレイングマネージャー)の採用です。
法人グループのスケールメリットを活かした総務企画を推進するとともに、
各設置校の施設・設備に関するファシリティマネジメントや管財業務の管理・推進を担当。

北海道から九州までの自社所有建物約100棟程度あり、各学校等の現場責任者と連携して管理。
【具体的な業務】
・建物と設備の日常的な維持管理
 各学校・キャンパスからの不具合や修繕相談を受け、状況を把握し、対応方針を検討する。
 現場責任者・業者と調整し、対応の進捗を確認する。日常メンテナンスは現場が担い、本部は困りごとへの支援と全体調整を行う。
・計画的な保全と改修工事の推進
 建物・設備の状態を把握し、修繕や更新の優先順位を整理する。
 3年後・5年後を見据えた費用や実施時期の計画を立て、長寿命化につなげる。
 校舎・オフィスビル等の改修では、工事内容や見積の確認、工程・費用の調整を行う想定。既存の工事担当者との分担は確認する。
・不動産取引と管理職としての調整
 物件取得に伴う情報収集、価格の妥当性の検討、条件交渉、契約・手続きの調整を担う。
 賃貸借契約も対象候補とする。副理事長・役員への報告や提案、各拠点・専門業者との折衝、課内の案件配分と進捗管理を行う。
 取引業務の担当範囲は採用前に確定する

■募集背景
退職に伴う後任確保と、業務量に対応する体制の強化が採用の背景。
日常対応に加え、十分に手が回っていなかった計画的な維持管理・建物の長寿命化を進めることを期待します。

■神戸法人本部2名、東京オフィス1名の計3名採用予定です。
東京オフィスの方は神戸法人本部で採用となり、東京オフィスに配属となります。
⇒東京の設置校や専門学校などの増加により東京オフィスに総務管財担当の方を新規で配属することになりました。
 東京オフィスは4名で総務担当の方はいません。
 よって、まずは三宮法人本部にで2週間程度ご就業いただき、ある程度理解してからの配属となります。
(宿泊費、交通費は法人が負担)

【業務内容変更の範囲】
法人が定める業務

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コンサルタント 川村 理江子

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/オフィスマネージャー、建築・不動産系/ビル管理(建物管理)、建築・不動産系/不動産営業(法人)、建築・不動産系/不動産開発、建築・不動産系/不動産管理
年収 560万円~700万円
勤務地 兵庫県、東京都
応募資格 【必須条件】
・管財関連業務や総務業務経験
・宅地建物取引士資格
・複数施設・建物を保有する事業体での総務経験、ファシリティマネジメント経験
・マネジメント経験

【歓迎条件】
・校舎・オフィスビル等の大規模改修、建物内設備の管理に関する知識・経験。
・不動産の取得・売買・賃貸借契約に関する実務経験
・学校法人での勤務経験、私立学校・大学の法令、資産取得時の税務・補助制度や行政手続きの知識。
学歴 大学卒業
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00~17:30
実働07時間30分  
残業月30~40時間程度。
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
法人カレンダーに準する(基本は土日祝休) オープンキャンパス等で出勤の可能性あり(振替休あり)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
退職金制度、財形貯蓄制度あり 研修制度 日本私立学校振興・共済事業団(健康保険・厚生年金に該当) 学園グループ関連の保養施設利用可 住宅手当(世帯主2.5万) 扶養手当(配偶者1.5万それ以外0.5万/同居の場合) 定年60歳
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、住宅手当、家族手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(教育・研修)

総務/課長~部長クラス/神戸・東京【学校法人/創立50年超/国内外展開】

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/オフィスマネージャー、建築・不動産系/ビル管理(建物管理)、建築・不動産系/不動産営業(法人)、建築・不動産系/不動産開発、建築・不動産系/不動産管理
  • 560万円~700万円
  • 兵庫県、東京都
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