ジョブNo.560278 【外資系ブランド】人事 HR Operation Specialist

  • 正社員
  • 女性が活躍

非公開

外資系アパレル企業でのオペレーションスペシャリストポジションとなります。

【具体的には】

ペイロール、入退社関連(実務は社労士にアウトソース)が中心となります。
その他、C&B業務、人員・人件費:コスト関連の管理なども含まれます。
ペイロールを中心に幅広く対応されていた方にマッチするポジションとなります。

日常的に店舗従業員からオフィス管理職まで、勤怠や保険、税金に関する問い合わせの多いポジションのため、
人事労務の知識のない方に分かりやすく説明できるコミュニケーション力が必要となります。

リモート勤務:
週2日導入中。コロナ対策の為、変動はあります。

1.Compensation & Benefits
Manage compensation & benefits process and procedure (MBO, sales incentive, annual and monthly report)
Support the annual cycle of appraisals, salary review, bonus payments and prepare the related reporting.
Participate in compensation surveys to collect and analyze competitive salaries.

2.Payroll management (Outsourced)
Coordinate regular and temporary employee payroll working closely with payroll provider. Administer the sales incentive system for store staff.
Manage/Monitor attendance system.
Maintain all personnel files.
Monitoring the payroll accounting procedure in order to guarantee the balance between Finance system and HR reporting.
Conduct the effective mapping in HR and Finance budgeting system to make an analysis of actual salary data.

3.Labor cost and headcount planning and control
Support for personnel cost and headcount budgeting, forecasting and monthly controlling.
Headcount, FTE and cost reporting to Headquarter, including cost variance and trend analysis.

4.Human Resources Information Systems
Operate HRIS (SAP HR and HR Budgeting Planning system) at local level communicating with HR Director Japan & Head Quarter.
Maintain the data in SAP HR and HR Budgeting Planning system.

5.HR Policies and procedures
Work with HR Director and HRBP to implement human resources policies and programs, ensuring compliance with legal regulations.
Identify gaps in existing HR policies; contribute to development and implementation of new / revised, locally relevant HR policies and procedures.

6.Other related Administration
Contact with “Health Insurance Association” (Medical Checkup, Influenza, other activities.)
Benefit Administration (Group Insurance)
Other Administrations

ペイロールを中心としたオペレーションスペシャリストポジションとなります。

コンサルタント 伊藤 達哉

募集要項

職種 人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/HR(C&B)
年収 500万円~700万円
勤務地 東京都
応募資格 ・ペイロール、C&B、勤怠管理、予算管理などの経験の有る方。
・リテールもしくはサービス業界の経験の有る方。
・ビジネスレベルの英語力

【歓迎条件】
・店舗のある企業での給与対応をされていた方
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:30~18:00
フレックス:有
在宅勤務:週2回可能(PC、スマホ貸与)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 123日
夏季休暇、年末年始休暇
有給休暇:取得推進企業
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 流通・小売系(ファッション・アパレル(流通・小売))

【外資系ブランド】人事 HR Operation Specialist

  • 人事・労務系/人事(制度・企画)、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/HR(C&B)
  • 500万円~700万円
  • 東京都