株式会社ユーザベース
ユーザベースのシェアードサービス部門における各種オペレーション・事務サポート業務になります。
コーポレート領域(人事・労務・IT・総務など)が中心ですが、一部、事業部領域の営業関連オペレーション業務もご担当いただきます。
AIや自動化ツールを使用した業務効率化にも力を入れています。
<具体的な内容>
各種データ入力・集計・管理
システムアカウント管理、メンテナンス
社内会議の日程調整
購買関連業務(発注申請・支払申請など)
労務関連業務(健康診断受診管理、各種証明書作成 など)
社内研修運営サポート
営業資料アップデート
※ご担当いただく業務については、ご相談の上で決定いたします。
※ご経験や適性に合わせて選考内で別業務をお願いする場合がございます。
<使用ツール>
・Slack・Gsuite・DocuSign・ジョブカン・Salesforce・Coupa・Notion・zoom・SmartHR・マネーフォワード等
<組織体制>
Shared Operation Team11名(リーダー1名+メンバー10名)
Diversabilityメンバーと健常者の混合チームです。
■本ポジションの魅力
業務を通じて、ユーザベースに関わる全ての人をサポートしているやりがいを感じることができます。
幅広い業務を扱っており、AIや各種ツールを使用した自動化や効率化も推進していますので、スキルの幅が広がっていくことを実感しながら働いていただくことができます。
※株式会社ユーザベース雇用、もしくはユーザベースグループである株式会社ミーミル雇用で株式会社ユーザベースへの出向を予定しています。
シェアードチームでジョブコーチのサポートがあるため安心して働くことができます。
幅広い業務をローテーションしながら担当いただくため、スキルの幅が広がっていくことを実感しながら働いていただくことができます。
【実勤務地】東京都/千代田区丸の内/2-5-2 三菱ビル