ジョブNo.758391 【大手グループ会社】総務ポジション

  • 正社員
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • フレックスタイム
  • 一部在宅勤務

非公開

大手企業グループ傘下の企業となります。
総務を中心とした管理部ポジションとなります。

【具体的なお仕事内容】
事業会社の管理部門となり、ゼネラリスト志向の方に向いた業務となります。
・代表電話対応
・捺印管理(捺印書類の審査)
・決裁管理(決裁内容審査)
・新規取引先管理(取引可否の最終判断)*反社チェック
・規程、規則類の管理(会社ルール改定時の規程内容検討、判断含む)
※規定を社内公開する上でマニュアル作成を0ベースで行うこともあります。
・全社経費で処理する分の請求書処理
・その他総務関連業務(商業登記手続き、個人情報管理委員会事務局、防火防災管理ほか)
・シェアドサービス部門(人事、総務、システム等)の業務に係る化粧品事業側対応窓口
・重要会議事務局(取締役会・経営会議ほか)などの調整業務
・役員のスケジュール管理など秘書業務


【働き方】
リモート:有

大手グループ傘下
人事マネージャーポジション

コンサルタント 伊藤 達哉

募集要項

職種 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 437万円~520万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・捺印管理や契約書管理などのご経験
・株主総会など重要会議体の運営に携わったご経験

【歓迎】
・ジェネラリストとして業務の幅を広げつつ、各分野の知識を深めていきたい志向をお持ちの方
・縦割りではなく、幅広く業務を担当していた方
・総務の立上げ業務など裁量高い環境でお仕事をした経験をお持ちの方
学歴 大学院 大学 短大、専門学校卒
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:30~18:00を基本としたフレックスタイム制 ※コアタイム有り(10:30~14:30)
所定労働時間:7時間30分
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、その他休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始 ・慶弔休暇 ・介護短時間勤務制度 ・生理休暇 ・配偶者出産休暇 ・看護・介護休暇など
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、財形貯蓄
・産前産後休暇(産前8週間前より取得可能) ・育児休職制度(保育園に入園できない場合、満3歳の年度末迄延長可能) ・育児短時間勤務制度(小学校3年生の年度末迄取得可能) ・退職金(確定給付年金)制度 ・確定拠出年金制度(選択型) ・TBS持株会 ・財形貯蓄制度 ・グループ保険制度(生命保険・医療保険) ・定期健康診断、人間ドック(35歳以上)、脳ドック(40歳以上4年ごと) ・社員販売制度
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、退職金手当

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(化粧品(メーカー))

【大手グループ会社】総務ポジション

  • 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 437万円~520万円
  • 東京都