非公開
＜ 業務概要 ＞
ブランドの価値を体現しながら、エグゼクティブアシスタントおよびAdmin業務全般を担当します。
日本における管理業務、人事関連業務、従業員との関係構築を中心に、グループのHRチームと連携して
高水準のサービスを提供します。
内部のHR手順の遵守を従業員全体に促進し、卓越性を推進する職場環境をサポートします。
＜ 業務詳細 ＞
■エグゼクティブサポート
・CEO及びGMの管理業務全般をサポート
・会議やアポイントメントのスケジュール管理
・電話会議の手配
・出張手配
・経費精算など
■来客アレンジ
空港でのお出迎え、車両手配、ホテルやレストランの予約、ギフト準備、バックオフィスの準備など。
■コミュニケーション管理
本社チームへのメール、百貨店やビジネスパートナーへの公式文書など、内部および外部向けの
メッセージ作成及び管理。
■その他の業務サポート
・店舗の開店、拡張に関連する住所登録やPOS登録（G1登録: 入社・異動対応）
・ユニフォームのフィッティング、注文、クリーニング手配。
・シニアチームのワークショップや従業員イベントなどの詳細調整。
・トレーニング時の航空券や宿泊手配、ランチアレンジ。
■従業員対応
・従業員関係の問題（病欠、産休、結婚、退職など）の対応とデータ管理。
・退職時のプロセス管理
（フォーム配布、マネージャーとの連絡、最終勤務日および退職日の確認、退職面談の実施）
・個人ファイル管理（履歴書、契約書、個人情報データなどのコピー保管）
・名刺や社員カードの発注管理（入社、異動時対応）
・スタッフ割引のモニタリング、福利厚生サービス（BENEFIT ONE）の登録及び管理。
■健康・安全および環境管理
・健康 安全委員会、倫理規範、利益相反の管理。
・環境報告業務。
-