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上場グローバルフードカンパニーでの総務ポジションとなります。
総務部において重要なサポート役として、会社全体の円滑な運営に貢献します。
※以下能力をお持ちの方どちらかを採用したいと考えております。
①基本的な総務業務を遂行でき、業務の流れを理解しながら
今後スキルを向上していただける方
②専門知識を深め、業務を自律的に行うことができ、特定の総務分野において
リーダーシップを発揮することができる方
【具体的には】
①基本的な総務業務を遂行でき、業務の流れを理解しながら今後スキルを向上していただける方
・データと文書の管理
書類作成、データ入力、ファイリングといった基礎的業務を確実に遂行。
・株式および印章管理業務
株主総会のサポートや社用印章の制定、管理。
・オフィスとファシリティの最適化
オフィス環境の改善、設備の選定や管理。
・庶務関連業務の支援
社内行事の企画と実施、備品管理、防災体制の整備をサポート。
・コミュニケーションと組織間調整
基本的な社内連携とサポート業務。
②専門知識を深め、業務を自律的に行うことができ、特定の総務分野において
リーダーシップを発揮することができる方
・データと文書の管理
基本的な総務業務を遂行でき、業務の流れを理解しながら今後スキルを向上していただける方
・株式および印章管理業務
株主総会のサポートや社用印章の制定、管理。
・信用調査および資産管理
新規取引先の信用調査や、資産管理業務を一部担当、リスク評価のサポート。
・オフィスとファシリティの最適化
オフィス環境の改善、設備の選定や管理。
・庶務関連業務の支援
社内行事の企画と実施、備品管理、防災体制の整備をサポート。
・コミュニケーションと組織間調整
基本的な社内連携とサポート業務。
異なる立場の関与者との調整を通じて合意形成を行う。
・後輩社員の育成
ご経験やスキルによっては、育成にも携わる可能性があり。社員に業務指導を行い、成長をサポートする。
【イメージ】
下記のような経験を持ち、総務として力をつけていきたい方
・営業・営業事務
・カスタマーサポート
・コールセンター
・社内イベント運営・事務局対応の経験
【入社後について】
2週間の店舗研修がございます。
日本発のフードサービスをグローバルに展開する成長企業です。