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求人を出しても応募が集まらない状況には、相応の理由があります。その理由を知り、適切な対策を行わない限り、応募が増える未来は遠ざかってしまいます。本記事では、求人を出しても応募が集まらない5つの理由と、人材を集めるための対策について解説します。
求人を出しても応募が集まらない5つの理由
やみくもに求人を出しても応募は集まらず、コストだけがかさんでしまいます。応募が集まらないのなら、まずは理由を把握したうえで適切な対応を行いましょう。
1. 応募の集まらない時期に募集している
職を求めている方が少ない時期に募集をかけても、期待するだけの応募は集まりません。やみくもに募集するのではなく、新卒採用の場合は学生が就職活動をはじめる時期などを把握し、戦略的な取り組みを行う必要があります。
また、採用であれば、ボーナスが支給されたあとのタイミングも狙い目です。ボーナスをもらってから転職しようと考える方も一定数おり、転職市場が活発化するためです。
2. 仕事内容が求職者に伝わっていない
就職・転職活動を展開している方の多くは、入社後にどのような業務を行うのか、どういったスキル、レベルが求められるのかなどを知りたがっています。募集要項にこれらの内容が盛り込まれていない、もしくは要項があいまいな表現でわかりにくいとなると、応募は期待できません。
入社後のイメージが湧かなければ、応募も集まりません。就職・転職活動を行う側の立場を想像し、企業選びに必要な情報を明快に盛り込む必要があります。
3. 競合他社のほうが待遇がよい
就職・転職活動をしている方の大半は、より待遇のよい企業で働きたいと考えています。給与や福利厚生、労働時間、職場環境などを複数社で比較しつつ検討を進めるため、競合他社のほうが待遇がよければそちらへ流れてしまいます。
このような状況を避けるには、あらかじめ競合他社の求人を把握しておかねばなりません。そのうえで、他社との差別化を図れる部分があれば募集要項へ盛り込み、積極的にアピールする必要があります。
4. 応募条件が厳しく該当する求職者が少ない
応募条件を厳しくしすぎると、求職している方に高度な業務レベルを要求していると受け取られるおそれがあります。求めるスキルや経験、実績などが厳しく狭すぎれば、応募の増加は期待できません。場合によっては、職場の雰囲気そのものも厳しそうだとネガティブな印象を与えるリスクもあります。
とはいえ、本当に求める知識や専門スキルなどがあれば、遠慮せず記載すべきです。応募数の減少をおそれるあまり、必須スキルなどを書かないでいると、ミスマッチが発生しかねません。結果として業務に支障をきたし、求職者にも負担をかけてしまいます。
5. 求める人材と求人媒体が合っていない
求人媒体ごとに、利用している求職者の特性や層は異なります。自社が求める人材が利用していない求人媒体で募集をかけても、そもそも見られない可能性が高く、応募にもつながりません。
それぞれの求人媒体について、どのような求職者が利用しているのかを把握しましょう。地域や性別、年齢、業種など、採用したい人材の条件を洗いだしたうえで、適切な求人媒体で募集を行う必要があります。
求職者が見る求人のポイント
求職者の多くは、募集要項に記載されている仕事内容や給与、昇給、やりがい、勤務地、労働時間・休日などの情報をチェックしています。
仕事内容
入社後にどのような業務を担当するのかわからないと、求職者は不安を抱き応募しようとも考えません。働いている姿がイメージできるよう、具体的な仕事内容を記載しましょう。
事業内容や実際の詳しい業務内容、採用の背景などを、丁寧かつわかりやすく伝えることが大切です。難解な言い回しや難しい言葉はもちろん、業界特有の専門用語や社内用語などは避けましょう。
給与
どの程度の収入を得られるのかは、求職者の多くがもっとも気にする情報です。将来設計とも関連して、入社後に給与が上がるのかどうかを気にする方も多いため、給与アップの条件もわかりやすく記載しましょう。
基本給や各種手当をはじめ、昇給制度や賞与がある場合には、必ず記載します。また、固定残業代の仕組みを採用しているのであれば、どれくらいの時間が含まれるのかを明確に記しておくことが重要です。
昇給
昇給が見込めるかどうかも求職者は重視しているため、情報を充実させましょう。大切なのは、あいまいな表現を避けることです。「頑張り次第で昇給」といった表現では、かえって不安を抱かせてしまい応募にもつながりません。
どのような基準で評価しているのか、年に何回昇給のチャンスがあるのか、平均額はどれくらいなのかを明確に記載しましょう。「昇給年1回」や「平均5%」など、具体的な数値をまじえることで伝わりやすくなります。
やりがい
収入面のみならず、仕事のやりがいを重視している方も少なくありません。そこで、企業理念や掲げているミッション、ビジョン、取り組んでいる社会貢献活動などを漏れなく記載しましょう。あわせて、どのようなスキルアップを実現できるのかも記載しておけば、魅力を感じてくれる方が現れる可能性があります。
募集広告などを作成する際には、どのような内容を盛り込むと求職者から「やりがいがありそう」と感じてもらえるのかを意識しながら取り組むことが大切です。
勤務地
希望する地域で働けるかどうかも求職者はチェックしています。魅力的な企業であっても、物理的な距離が遠かったり転勤が多かったりすると、敬遠されるおそれがあります。
また、通勤可能な距離かどうかだけでなく、在宅で働けるかどうかを気にする方も少なくありません。在宅ワークが可能なら、その旨を記載しアピールしましょう。また、人気の都市や地域にオフィスがある場合、その点を魅力として押し出すのも有効です。
労働時間・休日日数
給与と同じくらい、労働時間や休日数を気にする方も多くいます。業務や企業の方針が魅力的でも、残業が多く休日も少なければ心身の負担が大きくなるため、入念にチェックされるポイントです。
福利厚生による休日も含め、年間に取得できる休日数や平均残業時間などは必ず記載しておきましょう。残業が多いにもかかわらず、「応募が少なくなりそうだから」と虚偽の情報を記載してしまうと、結局ミスマッチにつながってしまいます。
求人で応募を集めるための5つの対策
求人に応募が集まらない理由を把握したら、応募の数を集められるよう適切な対策に取り組みましょう。
1. 求職者の活動時期にあわせて求人を出す
求職者の活動時期にあわせて求人を出すことは、効果的に応募を集めるための基本です。新卒採用の場合、情報解禁が行われる3月以降に多くの学生が就職活動を始めます。このタイミングで求人を出すことで、広範囲にアプローチすることが可能です。
中途採用の場合、ボーナス後の1～3月や8～9月に求職者が増える傾向があります。また、大型連休明けの5～6月も、転職活動が活発化する時期です。さらに、9月決算の企業では9～10月に人事異動が多く発生するため、この時期に転職活動を開始する人も少なくありません。これらの時期を狙って求人募集をかけることで、効果的に求職者を集めることができます。
2. 求人の内容を見直す
求人は、入社後に働いている姿をイメージできる内容になっているかどうかをチェックしましょう。大切なのは、具体的かつ丁寧にわかりやすく書くことです。専門用語や社内用語、難解な言い回しなどの使用もNGです。
加えて、人材に求めるスキルも記載しましょう。必要なスキルを記載していないと、スキルの合わない方による応募が増える要因になってしまいます。また、求職者に情報を見てもらえるよう、求人のタイトルにも工夫が必要です。「残業なし、リモートワーク可の経理事務だからプライベートも充実！」など、キャッチーで魅力的なタイトルを考え、求職者の目を引きましょう。
3. 求人の条件を見直す
人材に求めるスキルや経験、知識などの応募条件と、待遇を見直しましょう。厳しすぎないか、競合他社と比べて高いか低いかなどをチェックし、必要に応じて差し替えます。
そのためには、同業他社のリサーチが必須です。雇用条件や給与、福利厚生などを確認し、求職者が比較した際に自社が魅力的に映るよう工夫しましょう。なお、職種別の給与傾向の統計データはLHHの「サラリーガイド」で確認できます。
参照元：
LHH サラリーガイド／Salary Guide
URL：https://jp.lhh.com/client/useful/salaryguide
4. 最適な求人媒体を探す
現在利用している求人媒体に不足を感じる場合、採用したい人材が利用していそうな求人媒体へと変更しましょう。求人情報誌のような紙媒体をはじめ、求人サイト、SNSなど現在ではさまざまな求人媒体があります。各媒体の特長や主な利用者層、メリット・デメリットなどを把握したうえでどれを利用するか考えましょう。
人材募集方法ごとの特長やメリット・デメリットを知りたいのなら、以下の関連記事が有益です。
5. 採用支援・代行サービスを活用する
人材を求める企業を対象とした、採用支援・代行サービスを利用するのもひとつの方法です。代行業者に採用活動を任せられるため、自社が採用に割く分のリソースを削減できます。
採用支援・代行サービスの利用にあたっては、登録が必要なケースがほとんどです。サービス内容としては、企業にマッチした求人媒体の選定や書類選考・各種選考プロセスの代行、求職者へのアプローチ、教育など、さまざまなものが挙げられます。
まとめ
求人の応募が集まらない状況には相応の理由があるため、それを把握したうえで適切な対策を行うことが大切です。求人を出すタイミングや利用する求人媒体も慎重に検討しましょう。
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LHH RPO（採用代行）
URL：https://jp.lhh.com/client/service/rpo
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