転職エージェントの賢い使い方とは? 転職活動で周りと差をつけよう

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スムーズな転職を実現させたいなら、専任のコンサルタントが企業との取り次ぎをしてくれる「転職エージェント」を賢く利用しましょう。この記事では、転職を成功させたい方に向けて、転職エージェント利用の基本的な流れ、賢い使い方、転職エージェントの選び方などについて詳しく解説します。

目次

転職エージェントの使い方は? 基本的な利用の流れ

転職エージェントを利用して優位に転職を進めるためには、転職エージェント利用の基本的な流れについて把握しておくことが大切です。

ステップ1. コンサルタント/キャリアアドバイザーと面談を行う

まず、インターネット上から転職エージェントに登録します。求職者は、基本的に転職エージェントのサービスを無料で受けられます。

登録後、職務経歴や希望条件に合う仕事が見つかったら、転職エージェントから面談日程についての連絡が届きます。面談はオンラインや対面もしくは電話で行われ、転職エージェントに在籍する業界や職種に精通したコンサルタント/キャリアアドバイザーが担当者として、転職をサポートしてくれます。

ステップ2. 転職の目的や希望条件の確認を行う

面談では登録した職務経歴や希望条件について改めて確認を行います。このとき、求職者は転職における目的やどのような働き方をしたいのか明確に伝えることが大切です。転職のゴールは新しい会社にただ入ることではなく、希望の転職先で自分が実現したい目的が達成できるかどうかです。そこで面談前に自分の実現したい目的を明らかにしておきましょう。転職の目的を明確化できれば、コンサルタント/キャリアアドバイザーの理解が深まり、条件に合った企業を紹介してもらいやすくなります。

ステップ3. 求人を紹介してもらう

登録した内容や面談内容に基づいて、担当者から求職者に合った求人が紹介されます。転職エージェントでは、転職サイトや企業のホームページに掲載されない非公開求人も紹介してくれるため、自分の希望や目的に合った企業に出会える機会が増えます。また企業が求める人物像や求人募集の背景、企業の雰囲気、入社後の役割といった情報も企業側から得ているため、入社後のミスマッチが起こりづらいのも転職エージェントのメリットです。ただし、求職者の経験やスキルによっては求人紹介が難しい場合があるので注意が必要です。

ステップ4. 企業の選考に進む

転職エージェントを利用する場合、自分で企業に応募したり、面接日の日程を調整したりする必要がありません。転職エージェント側が面接日の調整などすべて行ってくれます。そのため、在職中の方でも仕事に支障をきたすことなく転職活動ができます。また転職エージェントでは応募する企業に合わせた履歴書・職務経歴書の書き方や面接対策といったサポートを受けられるため、最大限利用して企業の選考に挑みましょう。なお、面接で不採用だった場合も転職エージェント経由であれば、企業の人事担当者からフィードバックがもらえるため、次の応募に生かせます。

ステップ5. 新しい企業に入社する

多くの転職エージェントでは、内定から入社までに行う退職手続き、入社準備や条件変更など、様々なサポートをしてくれます。そのため、退職や入社に関して何か困ったことがあれば、すぐに担当者に相談しましょう。

転職エージェントを賢く活用する方法

経歴は正確でかつ詳細に伝える

転職エージェントの登録時やコンサルタント/キャリアアドバイザーとの面談時、履歴書・職務経歴書の作成時には、経歴を正確かつ詳細に伝えましょう。虚偽の経歴で希望の企業に入社できたとしても、のちのち問題が生じる可能性があります。経歴に自信がなくても、コンサルタント/キャリアアドバイザーがあなたの強みを見つけ出してくれるため、経歴はうそをつかずに正しく伝えましょう。

転職の目的・希望を具体的に伝える

転職の目的や希望は、コンサルタント/キャリアアドバイザーにできるだけ具体的に伝えることが重要です。コンサルタント/キャリアアドバイザーにあいまいなことを伝えてしまうと、希望に合わない求人ばかり紹介されてしまいます。可能であれば、コンサルタント/キャリアアドバイザーとの面談までに自身のキャリアについて考える時間をとり、転職の目的や希望条件を明らかにしておきましょう。

アドバイザーが合わなければ変更する

業界や職種に精通しているコンサルタント/キャリアアドバイザーでも「対応が遅い」「高圧的な態度をとる」「コミュニケーションスタイルが合わない」など、求職者と相性が合わない場合があります。このようなときには、遠慮せずに早めに担当者を変えてもらいましょう。担当者に直接言いづらい場合は、転職エージェントの窓口を利用するのがおすすめです。ただし、無理な変更や理由を言わない変更は誤解を招くおそれがあるため、具体的に変更したい理由を伝えて納得してもらうことが重要です。

転職エージェントの選び方

転職エージェントの種類をチェックする

転職エージェントには「総合型エージェント」と「専門特化型エージェント」の2種類があります。総合型エージェントは、幅広い業界や職種の求人案件を扱い、多様な求人を紹介してくれる転職エージェントのことです。専門特化型エージェントは、医療やITといった特定の業種や職種に特化した転職エージェントのことです。そのため、業界や職種に明確な志向がある場合は、専門特化型エージェントが適しています。一方、新しい分野で仕事をしたい方や広範な選択肢を望む場合は総合型エージェントを選びましょう。

【関連記事】 タイプ別・転職エージェントの違い

求人案件数が多いか調べる

理想とする企業に転職するためには、選択肢(求人案件)の数が多いに越したことはありません。転職エージェントを選ぶときは、まず転職エージェントの求人案件数を調べましょう。その際、非公開求人の数も忘れずにチェックしてください。非公開求人も含めて求人案件が多い転職エージェントに登録することで、自分に合った企業が見つかる可能性が高まります。

キャリアアドバイザーとの相性を確認する

転職エージェントでは、基本的に求職者が転職先に入社するまで1人のコンサルタント/キャリアアドバイザーが担当者としてサポートします。したがって、キャリアアドバイザーとの相性はとても重要です。一部の転職エージェントでは、求職者のためにコンサルタント/キャリアアドバイザーをWebサイトで紹介しています。多くの転職エージェントでは事前にコンサルタント/キャリアアドバイザーを指定することはできませんが、所属するコンサルタント/キャリアアドバイザーから全体の雰囲気を確認し、登録前に自分と合いそうかを確認しましょう。

転職エージェントの利用時に注意すべきポイント

転職エージェントを利用する際、つい知識や経験が豊富なコンサルタント/キャリアアドバイザーの意見に流されてしまいがちですが、転職するのは自分です。自分の希望や目的、ここだけは譲れないというものがあれば、担当者にはっきり伝えることが大切です。また、コンサルタント/キャリアアドバイザーとの信頼関係を構築するためにも決して経歴などでうそをつかず、面接で不利となる情報も正直に伝えましょう。そして転職に関してわからないことや不安なことがあればすぐに相談するなど、転職エージェントを使い倒すような気持ちで利用しましょう。

転職エージェントに興味のない求人を紹介された場合

もしキャリアアドバイザーから興味のない求人を紹介された場合、ただ断わるだけでは再び同様の求人を紹介される可能性があります。希望と違う求人を紹介された場合は、改めて希望条件をすり合わせたうえでなぜその求人を紹介してくれたのか理由を聞きましょう。もしかしたら、自分では考えていなかった長期的な視点や違う角度から求職者に合った求人を紹介してくれたのかもしれません。
また、最初から希望条件を厳しくしてしまうと、必然的に選択肢も少なくなってしまいます。
なかなか希望に沿った求人が紹介されないと感じた場合は、コンサルタント/キャリアアドバイザーから転職市場の動向を聞いたり、どの条件を緩和すると紹介してもらえる求人が増えるのかなど確認しましょう。

まとめ

転職エージェントを利用して転職活動を成功させるためには、自分が主体的に動きつつ、コンサルタント/キャリアアドバイザーと信頼関係を築いて二人三脚で転職活動に挑むことが大切です。

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転職エージェントの選択に迷ったらぜひLHH転職エージェントにご相談ください。

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