総務の職務経歴書の書き方

■職務経歴

20XX年4月

• 株式会社○○○○ 入社 新入社員研修を受講

20XX年X月

• 首都圏支社に仮配属（研修期間6ヶ月）

20XX年X月

• 総務部総務グループに本配属

20XX年X月

• リーダーに昇格

20XX年X月

• 総務部株式グループに異動

現在に至る。

■職務の詳細

20XX年4月 株式会社○○○○ 入社（東証一部上場）

【事業内容：プラント設備、半導体・産業機材機器の製造・仕入販売】

【資本金：○○○億円】

【従業員数：○○○○人】

【売上高：○○○○億円（20XX年X月期）】

【海外拠点：欧州圏○ヵ所、北米圏○ヵ所、南米圏○ヵ所、アジア圏○ヵ所】

20XX年4月 首都圏支社に仮配属

営業・総務・経理の業務全般の研修を受講

• ・会社の事業全体をフローとして把握

20XX年X月 総務部総務グループに本配属（課長以下担当者○名）

業務内容：固定資産管理、ファシリティ管理、車両・リース管理　他

• 1.固定資産管理
  • ・本社屋、工場などの有形固定資産・物品管理、資産調査
• 2.ファシリティ管理
  • ・本社移転に伴うレイアウトプランの立案、予算編成、業者折衝
• 3. リース管理
  • ・車両（○○台）の契約・更新管理、リース物品の契約手続き、棚卸し
• 4. その他
  • ・自動車保険、火災保険、団体保険の契約・更新手続き
  • ・電話回線、通信費管理
  • ・事務機器、什器備品の購買管理
  • ・文書管理（規程類の整備・見直し、発行文書の管理）、印章管理
  • ・ISO認証事務局（ISO認証機関との折衝窓口、マニュアル作成、内部環境維持運営）

〈主な実績〉

20XX年度

• 本社移転プロジェクト（○○○名規模）においてオフィス環境の向上を目指すとともに、業者折衝により当初費用の○○%のコスト圧縮

20XX年度

• 文書電子ファイリングシステムの導入によりコピー料○○%のコスト削減

20XX年度

• 通信費用の契約・割引サービスの見直しにより月額○○%のコスト削減

20XX年X月 リーダーに昇格。（部下○名）

20XX年X月 総務部株式グループに異動（課長以下担当者○名）

業務内容：株式事務、株主総会業務

• 1. 株式事務
  • ・株式管理、従業員持株会管理
  • ・信託銀行対応
  • ・税務署、証券取引所への届出、登記手続
• 2. 株主総会
  • ・議案、総会シナリオの作成
  • ・株主対応（IIR担当者と協働）
  • ・事業報告、召集通知の作成
  • ・議事運営
    （スケジューリング、会場準備、スタッフ統括、受付対応など一連の運営を担当）
  • ・総会議事録の作成（議決権の集計など）

〈主な実績〉

20XX年度

• 株主総会主担当として運営を一任される。滞りなく運営したことが高く評価され、社内表彰される。

■取得資格他

20XX年X月

• 社会保険労務士

現在、産業カウンセラー取得に向けて、独学中。

■PCスキル

Word、Excel、PowerPoint、人事システム（○○）

■自己PRおよび志望動機

入社以来、一貫して総務業務全般に携わっております。
20XX年度の株主総会では、主担当として事前準備から当日の運営まで一連の業務を任せていただき、貴重な経験を積むことができました。この経験は、今後様々なプロジェクトの遂行に役立てられるスキルだと自負しております。
また、従業員が働きやすいオフィス環境の創出、什器備品の購買や通信費の見直しによるコスト削減など、常に最小の費用で最大の効果が上げられる様に意識し業務に取り組んでまいりました。
今まで培ってきた総務経験と知識を活かして、更なるフィールドで総務の専門性を高め社業の興隆に貢献していく所存です。

∗英数字は半角入力、以外は全角入力が好ましいです